Подкину вам еще идею где можно провести подобное мероприятие. Это можно сделать в отеле, у многих из них есть оборудованные залы, которые они сдают в аренду для подобных мероприятий. А если еще ваших гостей заселить в одном из таких отелей, то им это будет очень удобно, не надо будет ехать в другое место.