Директор всем голова.

Если мы откроем толковый словарь Владимира Ивановича Даля, то выясним, что слово «Директор» произошло от латинского слова «Директория» и обозначает оно человека, «главнозаведующего», управляющего каким-либо присутственным местом или учебным заведением. В других словарях так называют начальника, распорядителя административной части учреждения. Основное значение этого слова сохранилось и до наших дней, только приобрело еще более широкий смысл.

 

Кто это такой, директор?Кто это такой, директор?

Директор как профессия.

Директором, наверное, мечтает стать каждый рядовой служащий любого предприятия. Значимость, власть, повышенная зарплата, некоторые другие привилегии, всегда сопровождают эту должность. Но не нужно забывать и о высокой ответственности руководителя, как перед рядовыми служащими своей организации, владельцами бизнеса (в случае, если организация коммерческая), так и перед государственными контролирующими органами. Быть директором - очень сложная и нервная работа, требующая определенных деловых качеств и полной самоотдачи своему делу.

Как правило, в небольших частных компаниях, директор один. Он осуществляет общее руководство и контроль за всей работой и деятельностью  предприятия. Вместе с расширением организации, увеличением штата работников, открытием филиалов, обязательно появляется дополнительный объем работ и у директора. Один человек с этим объемом уже не справляется, и в штат включаются другие директорские должности, отвечающие за определенное направление в работе компании. Так что директора бывают разные. Назовем некоторые, самые распространенные директорские должности:

 

  • Генеральный директор. Это, обычно, самый главный руководитель компании. Его еще в Уставе организации и на юридическом сленге называют Единоличный исполнительный орган общества (товарищества и т.п.).
  • Коммерческий директор. Это, как правило, главный помощник генерального директора, отвечающий за коммерческую составляющую деятельности организации, определяет стратегию коммерческой деятельности.
  • Финансовый директор. Руководитель, отвечающий за контроль денежных потоков организации.
  • Директор по развитию бизнеса. Он отвечает за эффективность действий направленных на расширение бизнеса.
  • Исполнительный директор. Данный руководитель отвечает практически за все процессы. Во времена СССР, да и сейчас в государственных организациях эта должность именуется, как заместитель директора по общим вопросам.
  • Директор по персоналу. Как правило этот руководитель разрабатывает и развивает кадровую стратегию предприятия и осуществляет управление персоналом.

 

Рассмотрим подробнее функции и обязанности людей, занимающих эти ответственные должности.

Генеральный директор.

Генеральный директор - это самый главный руководитель организации, лицо наёмное, но в некоторых случаях может быть назначено (избрано) из числа учредителей (акционеров и т.п.). У него в подчинении находятся все остальные ответственные штатные и внештатные работники. Он имеет право первой подписи на всех финансовых документах, а так же действует на основании Устава без доверенности по всем вопросам, касающимся предприятия. Все самые значимые и ответственные мероприятия, проводимые в компании, кадровые перестановки, финансовые движения и пр., происходят лишь с его ведома и по его приказу. В обязанности генерального директора обычно входят следующие функции:

 

  • Общий контроль деятельности предприятия.
  • Координация всех структур, составляющих предприятие.
  • Планирование долгосрочного развития предприятия и контроль исполнения этого плана.
  • Обеспечение своевременного движения денежных средств по всем финансовым обязательствам предприятия.
  • Представление своей компании на всех официальных мероприятиях, участие в стратегических переговорах, касающихся ее деятельности.

 

В некоторых случаях должность генерального директора может быть совмещена с должностью главного бухгалтера.

Как правило такое происходит в небольших компаниях, где бухгалтерский учёт не совсем объёмный.

Коммерческий директор.

В различных организациях сферы деятельности, за которые отвечает коммерческий директор, могут несколько отличаться. Но в своей основе человек, занимающий эту должность, безусловно, является одной из ключевых фигур в организации и, практически всегда, является правой рукой генерального директора. Этого управленца еще можно назвать первый заместитель генерального директора, но для повышения статуса должности многие компании "второе лицо" компании именуют коммерческим директором. К основным обязанностям этого руководителя, как правило, можно отнести:

 

  • Проработка всех деталей стратегического развития компании.
  • Организация сбыта продукции компании и контроль за эффективностью этого процесса.
  • Организация и ведение маркетинговых мероприятий направленных на повышение конверсии рекламных компаний.
  • Плотная работа с поставщиками.
  • Если компания занимается каким-либо производством, то он, вместе с технологами, отвечает за проработку всех действий, направленных на снижение себестоимости продукции.
  • Общий контроль за логистикой предприятия – работа складов, организация доставки товаров, прием комплектующих и пр.

 

В процессе работы предприятия, у коммерческого директора периодически возникают и другие обязанности связанные с текущими рабочими моментами. Отмечая весь объем возлагаемых на данного руководителя задач, вполне логично, что на эту должность назначают только всесторонне развитого человека, прекрасно разбирающегося в специфике деятельности предприятия.

Директор по финансам.

Сложно переоценить значимость работы, проводимой в организации финансовым директором. Ведь он контролирует движение и распределение денежных масс компании. Если предприятие сравнить с человеческим организмом, то директор по финансам отвечает за его кровеносную систему. Основные функции данного руководителя следующие:

 

  • Координация работы с кредитными и другими финансовыми учреждениями от имени своей компании.
  • Контроль над инвестициями предприятия.
  • Анализ эффективности финансовой деятельности своего предприятия.
  • Расчет рентабельности деятельности организации и проведение действий направленных на ее увеличение.
  • Анализ экономической эффективность деятельности обособленных подразделений организации.
  • Принимает ведущее участие в совершенствовании кредитной политики организации.

 

Руководитель, занимающий такую должность, это, как правило, человек с высшим экономическим образованием, имеющий достаточный опыт работы в финансовой сфере. Его профессионализм часто играет решающую роль в определенных вопросах стратегического планирования по развитию предприятия.

Директор по развитию.

Каждый бизнес, каждое производство, не должны стоять на месте. Они должны развиваться и идти вперед, достигая намеченных при планировании деятельности, целей. Как раз директор по развитию ответственен за действия предполагающие расширение и укрепление организации. В круг его обязанностей обычно входит следующее:

 

  • Определение долгосрочных и промежуточных целей организации.
  • Изучение и тщательный анализ новых направлений развития компании.
  • Проработка и планирование выхода компании на новые для нее рынки сбыта.
  • Корректировка взаимодействия структур предприятия для достижения большей эффективности их деятельности.
  • Организация различных презентаций для высшего руководства предприятия, касающихся вопросов его развития.

 

Обычно на эту должность назначают молодых, амбициозных, идущих в ногу со временем, топ-менеджеров.

Исполнительный директор.

Трудно переоценить значимость этого управленца. Пожалуй данная должность в некоторых случаях оказывается более значимой, чем тот же коммерческий директор, потому что если по-простому расшифровать эту должность в компании, то по сути можно назвать" всеобщая мама" или "всеобщий папа". А все потому, что в обязанности входит довольно много функций:

 

  • совместно с директором по развитию определяет программу стратегического развития компании;
  • решение административно-хозяйственных вопросов;
  • обеспечение свободного функционирования всех подразделений компании;
  • осуществление общего контроля за деятельностью всех подразделений компании, за исключением тех, которые контролирует лично генеральный директор;
  • осуществляет другие функции, которые устанавливаются в каждой компании индивидуально.

Директор по персоналу.

Эта позиция стала неким продолжением функционала отдела кадров.

Современные бизнес-процессы привели к тому, что для успешного ведения предпринимательской деятельности нужно очень правильно выстроить структуру управления персоналом, как основной движущей силы любого предприятия.

Сначала все началось с модернизации отделов кадров до служб по управлению персоналом и т.п., но всей этой "махиной" в крупных компаниях, а так же тех, где понимают важность грамотного управления человеческими ресурсами, руководит директор по персоналу.

Вот некоторые из функций этого управленца:

 

  • бюджетирование;
  • работа по прогнозированию и планированию персонала;
  • формирование, использование и развитие персонала;
  • разработка и реализация кадровой стратегии;
  • формирование и развитие корпоративной культуры;
  • другие направления.

Другие директора.

Помимо всех перечисленных выше руководителей, имеющих директорские должности, существуют и другие управленцы, называемые директорами. Это, например: директор школы, директор магазина и пр. Но, независимо от того, какой организацией он руководит, их всех объединяет одно – большая ответственность за возглавляемый ими коллектив.

Директор для ИП.

Как показывает практика, многие вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели задаются вопросом: а кто в ИП директор? Наверное я. И в этом будут правы и неправы одновременно.

 

Дело в том, что законодательство предусматривает, что индивидуальный предприниматель и так является единоличным владельцем бизнеса, а значит и нет необходимости, а главное юридического момента, когда необходимо "назначать себя" директором.

 

Стоит здесь понимать различие с юридическим лицом. Там  статус совершенно иной. Юридическое лицо - это некий статус, внутри которого всё подчиняется действующему законодательству и главному документу ЮЛ - Уставу.

Так например, одним из важных и обязательных разделов Уствав является как раз момент высшего руководителя.

Закон не запрещает этот статус иметь как одному из учредителей компании, так и наёмному руководителю.

 

В данном случае Единоличным исполнительным органом компании будет являтся в любом случае наёмное лицо. Это может быть один из владельцев бизнеса, но и совершенно иное лицо.

 

Есть такие юридические лица, и это в основном Общества с ограниченной ответственностью, где один учредитель и после регистрации соответственно один участник. И тогда возникает вопрос, а кто же будет директором?

 

Здесь всего два пути:

 

  • учредитель сам себя назначает генеральным директором и действиует единолично, в том числе и при принятии решений. При этом сам с собой подписывает трудовой договор;
  • назначает иное лицо, с которым подписывает от имени учредителя трудовой договор.

 

Видимо отсюда и пошло поверие, что индивидуальный предприниматель должен сам себя назначить директором и принять на работу.

Это отнюдь не так, поэтому давайте развеим "заблуждения".

 

Индивидуальный предприниматель по закону уже является владельцем бизнеса, он не может принять себя на работу, а соответственно нет смысла издавать какой-то приказ о приёме на работу.

 

Индивидуальный предприниматель работает "на себя", но может нанимать в соответствие с законодательством наёмных работников.

 

 

В случае, если ИП нанимает работников, то здесь резонно составить штатное расписание, но для начала он вправе ввести должноть, например "Управляющий" или "Администратор".

 

Индивидуальный предприниматель может не заниматься напрямую делами, поручив их своему помощнику. Впрочем назначить его именно директором он конечно может, но лучше для исключения путаницы, называть иначе, но чтобы было понимание на руководящее направление.

Как оформить самого себя директором (руководителем) ИП и других сотрудников.

Рассмотрим возможность и правила оформления трудовых отношений для индивидуального предпринимателя.

 

Следует отметить, что запись в трудовую книжку индивидуальному предпринимателю может быть внесена лишь в том случае, если он является наёмным работником у другого Работодателя. Это не запрещено законом.

 

Индивидуальный предприниматель сам для себя не является Работодателем, а соответственно и Работником.

 

Понимаю, что, прочитав эту фразу, многие обрушаться на меня (соавтора статьи) с гневом: как же так, почему нельзя сделать себе запись в трудовую книжку?

 

Попробую объяснить этот юридический казус. Но перед этим хочу сразу успокоить всех предпринимателей:

Ваш страховой стаж считается, пенсионные баллы начисляются, пенсионные накопления формируются.

 

В соответствие со статьёй 20 Трудового кодекса Российской Федерации сторонами трудовых отношений являются Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Работодателем, и Работодатель - физическое и юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Работником.

 

Работодателями признаются:

  • юридические лица (компании), наделённые правом заключения трудовых договоров, вступившие в трудовые отношения с физическим лицом - Работником.;
  • физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуального предпринимателя, вступившие в трудовые отношения с работниками для осуществления своей деятельности (индивидуальные предпринимателя - Работодатели);

 

Таким образом становится очевидным факт, что одно и то же физическое лицо не может существовать одновременно в двух статусах: Работника и Работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Это касается лишь ситуации, когда, скажем ИП Бизнесменов Курьер Бухгалтериевич не может быть одновременно для себя и Работником и Работодателем.
Но никто не запрещает Бизнесменову К.Б. работать, например в ООО "Статистика", где он будет принят по "основному месту работы", с ним заключён трудовой договор и внесена запись в трудовую книжку. 

 

ВЫВОД: В смысле, придаваемом трактовкой статьи 20 ТК РФ, предприниматель не является для себя Работником, а значит запись в трудовую книжку вноситься не должна, так как законодательство такой возможности для него не предусматрело.

 

Тем ни менее, если индивидуальный предприниматель имеет в своём штате работников, с которыми заключен трудовой договор, то в их трудовую книжку вносятся все необходимые записи, а сами книжки ведутся в соответствие с действующим законодательством.

 

Если индивидуальный предприниматель не работает у другого работодателя, соответственно записей в трудовой книжке нет, то ничего страшного в этом нет, так как уже писалось выше, страховой стаж и выслуга регулируются пенсионным законодательством.

Приказ о вступлении в должность директора. Как оформить.

Тем ни менее хочется отметить, что приказ о вступлении в должность директора (генерального директора) отличается от других кадровых приказов, поэтому для информации мы здесь расскажем, как же оформить этот документ применительно к юридическому лицу на примере Общества с ограниченной ответственностью с условным названием "Контраст".

 

  1. Вверху листа приказа пишем наименование компании ( в нашем случае ООО "Контраст").
  2. Проставляем место составления документа (в нашем случае это будет город Москва).
  3. Проставляем дату составления документа. Как правило она совпадает с датой утверждения протокола собрания учредителей.
  4. Указываем номер документа. При новом создании компании это будет № 1.
  5. В тексте приказа указываем в первом пункте, на основании чего происходит вступдение в должность директора.
  6. Во втором пункте указываем, что генеральный директор будет совмещать должность главного бухгалтера (кончно, если это будет так, а не отдельный человек этим будет заниматься.
  7. Следующий пункт содержит информацию, что контроль за исполнением приказа вновь назначенный генеральный директор возлагает на себя.
  8. Последним пунктом приказа указывается дата, с которой настоящий приказ вступает в силу.
  9. Далее пишется слово генеральный директор, ставиться подпись и расшифровка подписи.
  10. Данный вид приказа не является кадровым, а имеет статус приказа по основной деятельности, поэтому регистрируется и хранится в учредительных документах компании.

А вот собственно говоря и пример приказа о втуплении в должность генерального директора (директора)

Скачать: Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о приёме на работу сотрудников ИП. Как оформить.

Как мы уже говорили, Индивидуальный предприниматель уже сам по себе является руководителем, и на самого себя ему нет необходимости составлять приказ, но по крайней мере один приказ ему будет необходимо составить и оформить, если он собирается принимать к себе в штат наёмных работников.

 

Индивидуальный предприниматель может сам составить штатное расписние, его утвердить, и по нему нанимать работников.

Будет вполне логичным для облегчения себе работы нанять сотрудника-управленца.

ИП не сможет его назвать директором, но существует как минимум несколько вариантов с названием должностей, где в той же должностной инструкции можно предусмотреть весь необходимый функционал, но об этом ниже.

Итак, какие же должности можно задействовать:

  • Управляющий;
  • Директор по развитию;
  • Исполнительный директор;
  • Коммерческий директор;
  • Администратор;
  • Директор по управлению персоналом;
  • Финансовый директор;
  • Директор по продажам.

Это далеко не полный список возможных вариантов, но по крайней мере есть от чего отталкиваться.

 

А теперь рассмотрим, как индивидуальному предпринимателю с условным нименованием ИП Фамилия Имя Отчество правильно оформить приказ о приёме на работу.

 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Перед изданием кадрового приказа о приёме на работу необходимо сначала заключить трудовой договор.

Предлагаем Вашему вниманию образец трудового догвоора

Скачать: Пример трудового договора с работником

 

Приказ о приёме на работу является кадровым приказом, и должен быть оформлен с учётом требований, применяемых к данного рода документации.

 

Безусловно индивидуальный предприниматель вправе оформить приказ в свободной форме, где главное учесть следующие основные моменты:

  1. В верхей части листа пишем название организации. В нашем случае это будет Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович.
  2. На следующей строчке указываем необходимый реквизит ИП - ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он имеется в учредительных документах.
  3. Ниже проставляем место составления приказа (например, г. Москва), далее чуть правее порядковый номер и дату.
    Для удобства кадровые приказы нумеруем цифрами и буквами, например 1 к или 1 л.с., кому как удобно.
  4. Ниже пишем собственно говоря само слов ПРИКАЗ. Все буквы заглавные.
  5. На следующей строчке пишем суть приказа, например "О назначении Управляющего".
  6. Далее в "теле" приказа излагается его основная суть:
    Назначить Суворова Валерия Фёдоровича в административное управление на должность Управляющего с 01 июня 2016 года на условиях полного рабочего дня ( 8 часов), полной рабочей недели (40 часов), с двумя выходными днями (суббота и восресенье), на основное место работы с окладом 50000 (Пятьдесят тысяч) рублей с испытательным сроком 3 месяца. Основание: трудовой договор № 1 от 01.06.2016 г.

    Обратите внимание: испытательный срок устанавливается в соответствие с Трудовым кодексом РФ, прописывается в трудовой договоре.
  7. Завершается приказ подписанием. Для этого пишем: Индивидуальный предприниматель, далее ставится подпись и расшифрровка подписи.
  8. В самом низу пишем: с Приказом ознакомлен(а) и ставиться подпись с расшифровкой принимаемого сотрудника и дата ознакомления.
  9. Приказ вступает в силу с момента его подписания, а сам работник приступает к работе в дату, указанную в приказе.
  10. Приказ регистрируется в книге приказов и распоряжений по кадровой деятельности, а его копия может быть вложена в личное дело работника, а так же выдана на руки работнику по его просьбе.

Тем ни менее такой вариант приказа будет не совсем верен с точки зрения законодательства.

Дело в том, что существует утверждённая Госкомстатом форма приказа о приеме на работу. Это форма Т1, котрая действует с 05.01.2004 г. и по настоящее время.

По своей сути там содержится вся та же информация, о которой уже написано выше, но есть и некоторые особенности.

 

Например желательно в реквизитах указать ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Его необходимо узнать, обратившись в территориальный орган статистики или налоговую инспекцию.

 

Приведём два примера приказа: сам бланк и его заполненная часть.

Скачать: Бланк приказа о приёме на работу

Скачать: Образец заполнения приказа о приёме на работу  

 

Приказ подлежит обязательной регистрации в журнале регистрации приказов.

Должностные обязанности работнику определяются соответствующей должностной инструкцией, но об этом мы расскажем в отельном материале.

0
Вы являетесь директором?

 

II квартал 2018 года
Апрель
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
Май
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Июнь
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

1 – праздничный день

1 – предпраздничный


1 – выходной день

1 – рабочий день


1 – выходной праздничный

1 – дни отчетов


Комментарии 4
  1. Раиса
    Раиса от 12 апреля 2017 18:15

    Я являюсь индивидуальным предпринимателем, могу я сама себя принять на работу директором? И как это сделать, пожалуйста опишите это в статье. Спасибо!

    1. Уважаемая Раиса!
      Вы немножечко путаете понятия юридического лица и индивидуального предпринимателя.
      Что касается юридического лица, то там в обязательном порядке должен быть назначен (избран) единоличный орган управления юридическим лицом.
      Эту должность можно назвать как угодно, но только не нужно при этом доходить до крайностей.
      Это может быть генеральный директор, директор, президент, председатель, руководитель и т.п.

      Совсем иная ситуация с индивидуальным предпринимателем. В соответствие с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель априори уже руководитель и владелец бизнеса. Таким образом самому себя принимать директором ему точно не нужно, да и по сути будет являться юридическим нонсенсом.

      Но есть такие ситуации, когда индивидуальный предприниматель, как владелец бизнеса, для того, чтобы делать его более эффективным и управляемым, вправе нанять наёмных работников - управленцев, которые будут наделены правом управления персоналом и другими полномочиями, за исключением единоличного управления бизнесом. Эта прерогатива всегда закрепляется за ИП.

      Тем ни менее, если Вам удобнее и лучше называть себя директором или руководителем, то никто Вам в этой "слабости" не может отказать.
      Но этот приказ будет скорее "декоративным", чем управленческим.
      Повторюсь, как индивидуальный предприниматель, Вы уже самый главный человек своего бизнеса. Об этом можно почитать в этой части статьи.

      --------------------
      Далеко не каждый человек, внешне проявляющий слабость, таковым является внутри.
      1. Раиса
        Раиса от 12 апреля 2017 20:33
        Уважаемый, Вы наверно меня не поняли или не услышали. Я спрашивала Вас как мне себя оформить директором. Мне нужно получить запись в трудовую книжку, что я являюсь директором. Как мне это правильно оформить?
        1. Уважаемая Раиса! Я Вас прекрасно понял. Вопрос лишь в том, какой ответ Вы хотите услышать: который Вам понравится, либо тот, который будет сопоставим действующему законодательству.

          Я прекрасно понимаю и поддерживаю Ваше желание иметь в своей трудовой книжке запись следующего содержания:

           

           

           

          Если Вам это очень хочется, то внесите эту запись. Издайте для своего собственного самолюбия приказ № 1 (Вступаю в должность директора), НО...

           

          Если Вы захотите, а это не запрещено законодателсьтвом поступить на работу к другому работодателю, то там Вас могут попросить сделать отмену этой записи, так как законодательством не предусмотрено одному физическому лицу выступать одновременно в рамках одного предприятия (строго ИП, для ЮЛ таких проблем нет) в качестве Работника и Работодателя.

           

          С огромным удовольствием предлагаю Вам ознакомиться с этой информацией, может тогда вопросы исчезнуть, а если нет - пишите, попробую еще объяснить.

          --------------------
          Далеко не каждый человек, внешне проявляющий слабость, таковым является внутри.
Добавить комментарий
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив