Необходимость офиса для предпринимателя.

Еще с начала зарождения предпринимательства в нашей стране, еще во времена первых кооперативов, наличие своего офиса, считалось необходимым атрибутом коммерческой деятельности и признаком серьезного подхода к своему делу. В офисе, как правило, находились все сотрудники управления бизнесом, было отдельное помещение для директора и для главного бухгалтера. Также там хранилась вся документация, и стоял сейф, где хранилась основная часть оборотных денежных средств. С тех пор функции офисных помещений изменились не сильно, но за счет прихода новых технологий коммуникации бизнеса, новых методов его ведения, несколько изменилась его внутренняя составляющая. А некоторые предприниматели и вовсе стали отказываться от него, перейдя в онлайн-пространство.

 

Какие есть преимущества для бизнеса если у тебя есть офис.Какие есть преимущества для бизнеса если у тебя есть офис.

 

Офис как ключевое звено в управлении бизнесом.

На начальном этапе организации своего бизнеса, каждый предприниматель должен задуматься о необходимости аренды (реже – приобретения) помещения под организацию офиса. Если ваш бизнес изначально не задумывался для ведения исключительно в пределах сети интернет, то правильность такого решения очевидна, так как именно офис является центром по управлению и организации бизнеса. Не зависимо от формы регистрации бизнеса, как ИП, или как ООО, офис внесет свою положительную частицу в элемент образования эффективной структуры вашего дела. Кроме того, в случае с ООО, адрес арендуемого или приобретенного офисного помещения, может служить юридическим адресом организации, который должен фигурировать во всех официальных документах компании. С помощью офисного помещения можно решить следующие задачи:

 

  • Первоначальный набор основного персонала. Этим обычно занимается либо основной учредитель бизнеса (индивидуальный предприниматель), либо профессиональный кадровик. Офис, в данном случае, является основным местом для рассмотрения документов соискателей (резюме и пр.), а также местом для проведения с ними собеседований.

  • Оборудованный стационарными телефонными линиями, хорошим интернетом, офис, уже в начальный период деятельности вашего бизнеса, сможет обеспечить полноценными рабочими местами, принятый на работу персонал.

  • С первых же дней работы, каждый бизнес, как правило, начинает «обрастать» различными канцелярскими бумагами. Это и бухгалтерские бумаги и складские, и различные бумаги управляющего аппарата (приказы и пр.). Центральный офис является местом сосредоточения всей этой бумажной массы, которая, по закону, должна храниться после ее появления не один год.

  • Как правило, в каждой рекламной кампании любого бизнеса, указывается местонахождение не только торговых точек, но и центрального офиса.

 

Не зависимо от основной направленности вашего бизнеса, торговля или оказание каких-либо услуг, наличие полноценного офиса может значительно упорядочить управление им, а, следовательно, и повысить его эффективность. Немаловажную роль в этом может сыграть месторасположение офисного помещения.

Основные аспекты выбора офисного помещения.

В зависимости от того, какое дело вы ведете как предприниматель, месторасположение офиса лучше выбирать либо в центре города, либо рядом со складом, либо в одном помещении с местом, где вы оказываете свои услуги. Например, если вы ведете оптовую торговлю, то очень удобно, и вам и вашим клиентам, если офис находится на одной территории со складом. Так получится наиболее оперативно оформлять все необходимые документы при совершении продаж.

Критерии подбора офисного помещения:

 

  • Удобное месторасположение. Если данный критерий не подчинен каким-либо производственным необходимостям, то самым удобным расположением офиса является место в городе в непосредственной близости от остановок общественного транспорта и с местами для парковки автомобилей. Таким критериям, в крупных городах, чаще всего соответствуют здания, специально построенные для сдачи под офисы.

  • В непосредственной близости или внутри здания, в котором расположен офис, должны находиться столовые, кафе и прочие места, где ваши сотрудники могли-бы питаться.

  • Достойное внутреннее состояние офисных помещений. К этому пункту нужно отнести: хороший ремонт помещений, оборудование телефонными линиями и интернетом (можно организовать мини АТС), наличие необходимого внутреннего освещения и электрических розеток, а также исправное состояние окон и дверей.

  • Цена и условия аренды помещения под офис. Это особенно важно для начинающих предпринимателей.

  • Площадь арендуемого офиса. Этот критерий необходимо рассчитывать исходя из общего количества офисных работников. Для обеспечения комфортной работы, на каждого сотрудника должно приходиться не менее 6 кв. метров рабочей площади офиса.

  • Режим работы офисных помещений. Идеально, если доступ к вашему офису будет круглосуточным и без выходных.

  • Наличие охраны офисного здания и территории расположения мест парковки.

 

Важный момент при выборе офиса: осмотр перспективного помещения лучше всего производить в час пик. Это позволит на практике оценить загруженность автопарковки и время, которое понадобиться сотрудникам на дорогу из дома на работу и обратно.

Классификация офисных помещений.

У офисных помещений, как и у практически всех остальных коммерческих услуг, существует разделение на категории. В зависимости от них, вы сможете подобрать себе бюджетный вариант офисного помещения или офис представительского класса. Приведем их основные категории с краткой характеристикой:

 

  • Категория «А». Это самые дорогие, престижные, богатые и самые оборудованные офисы, расположенные в самом центре деловой части города. Это настоящий бизнес-класс. Ими, как правило, владеют крупные успешные коммерческие компании. Их также арендуют определенные слои бизнеса для проведения важных конференций и совещаний.

  • Категория «В». Эти офисы несколько уступают высшей категории по качеству отделки помещений, их оснащенности менее престижному месторасположению. Цена их аренда, соответственно, также ниже.

  • Категория «С». Эти офисы располагаются в удаленных от центра частях города. Обычно они очень плохо оборудованы и имеют плохую отделку помещений. Ценовой пласт – ближе к бюджетному.

  • Категория «D». Это офисы в зданиях старых НИИ или школах. Они никак не приспособлены для ведения дел. Но, зато, они имеют самую низкую цену аренды.

 

В качестве эпилога отметим, что офис, безусловно, играет очень важную роль в деятельности практически любого бизнеса, но, благодаря новейшим технологиям, стало возможно довольно ощутимо сократить расходы на их аренду. Многим своим сотрудникам вы можете предложить работать «удаленно», с необязательным условием ежедневно посещать центральный офис. Таким образом, можно довольно существенно сократить площадь арендуемых помещений. Это особенно актуально в условиях продолжающегося финансового кризиса.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
портал предпринимателей
Комментариев: 0
  1. Артемий

    Здравствуйте! Случайно наткнулся на эту статью по поводу офиса для ИП, но так до конца и не понял, зачем мне тратить деньги для аренды какого-то офиса, когда я спокойно могу обойтись без него. Какие сможете привести неоспоримые аргументы для меня, чтобы я принял решение арендовать офис?

  2. Куратор

    Уважаемый Артемий, здравствуйте! Просим извинить за долгое отсутствие ответа.
    Все в первую очередь зависит от того, чем Вы занимаетесь.
    Если Ваша деятельность связана с чем-то, что не предусматривает наличие офиса, то конечно же нет смысла иметь свой офис.

    Но бывают ситуации, где Вы, например, занимаетесь разработкой программного обеспечения, у Вас есть клиенты, которые должны куда-то приходить со своими заказами, где все нужно обсудить и т.п.
    Не уверен, что хорошей идеей будет принимать клиентов в своей квартире, особенно если Вы в ней живёте не один.

    Совершенно понятно, что перед принятием решения арендовать офис, Вы должны для себя самого решить, насколько это будет целесообразно.

     

    Тем ни менее, если Ваш бизнес серьёзный, и Вам необходимо поддерживать благоприятный статус бизнес-партнёра, то наличие офиса только подчеркнёт Ваш статус, в том числе добавит очков в Ваш адрес в плане надёжности и делового подхода.

     

    Если Вы, задавая свой вопрос, думали, что мы сейчас будем активно агитировать Вас арендовать офис — ошибаетесь.

     

    Данная статья была написала лишь с целью донести все плюсы и минусы наличия офиса.

    Но как показывает практика — в зависимости от направления бизнеса индивидуальные предприниматели довольно часто идут на аренду офиса по причине удобства и более высокого статуса.

     

    Но Вы, уважаемый Артемий, сами подумайте, насколько Вам нужно.

    Впрочем, если будет желание — сможете написать нам про Ваш бизнес, и мы точно подберём для Вас аргументы либо в пользу офиса, либо в том, что нет резона нести дополнительные траты.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: