Памятка про стандартные формы документов для ип.

Почему лучше использовать стандартные документы?

Кому доводилось делать рутинные операции с бумажными документами, знают как легко при заполнении форм документов ошибиться при вписывании данных. На память приходят почтовые конверты с ячейками для цифр индекса – чтобы правильно вписать индекс почтового отделения, необходимо просто в нужных ячейках вычертить цифры.

 

Памятка про стандартные формы документов для ип.

 

Подобный подход к формированию стандартных шаблонов документов позволит ускорить ручной ввод информации и избежать ошибок, порожденных невнимательностью. Конечно аккуратность и достоверность такой метод не гарантирует, но то, что он сильно облегчает жизнь как заполняющему форму так и читающему ее – это точно.

 

Введением в бланки заявлений полей-ячеек, которые заполняются проставлением птички-галочки, достигается значительное ускорение заполнения стандартного бланка документа. 80% людей с облегчением выдохнут и выберут из готовых вариантов ответа, чем будут вспоминать или выдумывать свои. Конечно такие методы портят творческой деятельности, но если присмотреться повнимательнее, можно и там найти достойное применение.

 

Несмотря на повсеместную компьютеризацию и автоматизацию, вышеописанный подход очень хорошо зарекомендовал себя на тех участках, где проводится массовое обслуживание и прием заказов у неопределенного круга клиентов-заказчиков.

Ничто не сравнится с договором, в котором наряду с текстом договора впечатаны наименования лиц, их реквизиты, особые условия; но если таких лиц в день будет 100-200, то производительность и скорость взаимодействия с ними скорее всего будет на уровне, как если бы их было 10.

Таким образом, при большом количестве клиентов преимущества стандартных форм документов очевидны.

Новость отредактировал: Предприниматель - 10-01-2017, 20:01
Причина: Публикация памятки

0
Вы пользуетесь стандартными документами или составляете уникальные?

 

IV квартал 2017 года
Октябрь
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
Ноябрь
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Декабрь
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
30
31

1 – праздничный день

1 – предпраздничный


1 – выходной день

1 – рабочий день


1 – выходной праздничный

1 – дни отчетов

 

I квартал 2018 года
Январь
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс






1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
31
Февраль
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
Март
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

1 – праздничный день

1 – предпраздничный


1 – выходной день

1 – рабочий день


1 – выходной праздничный

1 – дни отчетов


Добавить комментарий
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив