Шаг № 6 - Увольнение и полный расчёт с наёмными сотрудниками, если таковые имелись.

ПРОЦЕДУРА УВОЛЬНЕНИЯ И ПОЛНОГО РАСЧЁТА С НАЁМНЫМИ РАБОТНИКАМИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, ПРЕКРАЩАЮЩЕГО СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.

 

Прекращение деятельности в качестве предпринимателя - это не самый приятный момент при любом раскладе.

Тем ни менее жизнь иногда диктует свои моменты, и приходится заниматься оформлением некоторых процедур. К ним относится и весь спектр действий, когда индивидуальный предприниматель прекращает деятельность, а у него имеются работники, заключившие трудовые договора.

 

1. Основания для увольнения (прекращения трудового договора).

1.1. Расторжение трудового договора в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

1.2. Расторжение трудового договора в связи с вступлением в силу приговора суда или решения уполномоченного государственного органа, предписывающего прекратить деятельность в качестве ИП.

1.3. Прекращение трудового договора в связи с обстоятельствами непреодолимой силы.

1.4. Прекращение трудового договора в связи со смертью физического лица - работодателя, признания его судом умершим или безвестно отсутствующим.

2. Выводы.

1. Основания для увольнения (прекращения трудового договора).

Поскольку отношения между индивидуальным предпринимателем и работником попадают под трудовые, а значит регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, то соответственно и прекращение трудовых отношений осуществляется на основании этого законодательного акта.

 

В данном материале речь идёт о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

 

На данным момент прекращение предпринимателем деятельности возможно:

  1. По личному решению индивидуального предпринимателя.
  2. В связи с вступлением в силу приговора суда или иного решения, в соответствии с которым происходит дерегистрация ИП.
  3. В связи со смертью индивидуального предпринимателя.

 В зависимости от того, из-за чего прекращается деятельность ИП и происходит расторжение или прекращение трудового договора.

1.1. Расторжение трудового договора в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель вправе принять решение о прекращении своей деятельности в любое время.

Поскольку это не юридическое лицо, где все процедуры довольно сложные, в отношении ИП все намного проще, но нельзя забывать, что в случае, когда у предпринимателя имеются наёмные работники, то с ними необходимо расторгнуть трудовые договора и произвести все необходимые расчёты.

 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: ИП, выступающий в качестве работодателя и юридическое лицо - работодатель только по основному перечню совпадают по реализации трудовых прав, но существуют моменты, когда некоторые нормы Трудового кодекса на трудовые отношения между ИП и работниками не распространяется.

 

Норма, установленная статьёй 180 Трудового кодекса Российской Федерации, предписывающая письменно уведомить работника о предстоящей ликвидации работодателя не менее, чем за два месяца, в ситуации с ИП не может быть применена, так как не существует юридического термина "ликвидация ИП", а есть прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

 

ИП вправе прекратить свою деятельность в любое время, направив соответствующее заявление в уполномоченный налоговый орган, поэтому говорить о каких-то сроках предупреждения о прекращении деятельности не приходится.

 

Тем ни менее в трудовом договоре, заключаемом между ИП - Работодателем и физическим лицом - Работником могу быть предусмотрены следующие пункты:

 

  • случаи выплачиваемых при увольнении компенсационных и иных выплат;
  • случаи выплачиваемых при увольнении выходных пособий;
  • сроки предупреждения о предстоящем увольнении;
  • размеры выплачиваемых при увольнении выходных пособий;
  • размеры выплачиваемых при увольнении компенсационных и иных выплат.

 

Обратите внимание: в соответствие со статьёй 307 Трудового кодекса Российской Федерации сроки предупреждения о предстоящем увольнении, размеры и виды компенсационных выплат, в том числе выходного пособия, определяются трудовым договором.

 

Положения статей 178 и 180 Трудового кодекса Российской Федерации неприменимы в отношении индивидуальных предпринимателей, так как касаются лишь работодателей - юридических лиц.

 

 

Процедура увольнения в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя происходит по следующей схеме:

 


1. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ В СВЯЗИ С ПРЕКРАЩЕНИЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИП.

 

Если в трудовом договоре оговорены сроки предупреждения об увольнении, то необходимо в этот период выдать работнику Уведомление о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

 

В случае отсутствия информации о таких сроках, то ИП должен в разумный срок уведомить своего работника о предстоящем увольнении.

 

Вот, как может выглядеть форма уведомления об увольнении:

 

Скачать: Уведомление об увольнении в формате WORD

Скачать: Уведомление об увольнении в формате PDF



2. ИЗДАНИЕ ПРИКАЗА ОБ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКОВ (П.1, Ч.1, СТ. 81 ТК РФ).


Приказ об увольнении составляется согласно формы Т8, где прописываются основные реквизиты:
  • номер приказа;
  • дата приказа;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • табельный номер (при наличии);
  • дата и номер трудового договора;
  • дата расторжения (прекращения) трудового договора;
  • должность работника;
  • основание расторжения трудового договора;
  • подпись ИП;
  • подпись работника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: с 1 января 2013 года нет надобности придерживаться именно такой формы, тем ни менее она вполне удобна для её применения.


3. РАСЧЕТ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ВЫПЛАТ И ОГОВОРЕННЫХ КОМПЕНСАЦИЙ.  


В соответствие с действующим законодательством работодатель обязан произвести все выплаты в день увольнения.
В этой связи для этого необходимо рассчитать, что подлежит выплате.

По общему правилу бухгалтер или сам ИП рассчитывают:

  • размер текущей заработной платы;
  • размер возможных задолженностей по заработной плате прошлых периодов;
  • размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Здесь стоит иметь ввиду, что статья 127 Трудового кодекса РФ в полной мере применяется к трудовым отношениям между физическим лицом - работником и ИП - работодателем.

  • размер компенсаций и иных выплат, установленных трудовым договором;
  • размер обязательных налогов и иных сборов.

Все эти расчёты формируются в Записку-расчёт при увольнении.
Этот документ не является обязательным, но очень удобен для наглядности и понимания.



4. ВЫПЛАТА СУММ, ПРИЧИТАЮЩИХСЯ В СООТВЕТСТВИЕ С ТРУДОВЫМ КОДЕКСОМ РФ.


В последний день работы ИП проводит выплату рассчитанных сумм посредством наличной оплаты через кассу, либо перечислением на карту или счёт работника.

Важно понимать, что вместе с этими фактическими выплатами ИП обязан в зависимости от типа выплат сделать необходимые отчисления.


5. ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ РАБОТНИКА И ВЫДАЧА ЕЁ В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ.


В последний день работы происходит заполнение трудовой книжки в части формирования записи об увольнении.

Запись вносится в следующем прядке:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата внесения записи.
  3. Содержание записи (сведения об увольнении).
  4. Основание внесения записи (приказ).
В сведения об увольнении пишется следующее: "Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1, части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".



6. ВЫДАЧА ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ (КОПИЯ ПРИКАЗА ОБ УВОЛЬНЕНИИ, СПРАВКА ПО ФОРМЕ 2-НДФЛ, СПРАВКА ДЛЯ РАСЧЁТА ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ.)


В день увольнения одновременно с трудовой книжкой индивидуальный предприниматель должен выдать:

  1. Надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении.
  2. Справку по форме 2-НДФЛ.
  3. Справку о сумме заработной платы.
Справка по форме 2-НДФЛ обязательно выдаётся на актуальном на дату выдачи виде.

На 02 мая 2017 года данный документ имеет следующий вид:


Справка о сумме заработной платы претерпела изменения в 2017 году.

Мы представляем актуальный бланк, действующий на 02 мая 2017 года:

 

 

Вот как выглядит процедура оформления увольнения при прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.

1.2. Расторжение трудового договора в связи с вступлением в силу приговора суда или решения уполномоченного государственного органа, предписывающего прекратить деятельность в качестве ИП.

Сразу хотим заметить, что желаем всем не попадать в такую ситуацию, но если такое случилось, то нужно знать следующее.

В зависимости от ситуации процедура может быть разной, но общие моменты присутствуют.
Одним из вариантов принудительного прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя является признание ИП - физического лица недееспособным.

По сути это не совсем приятный момент, но процедура увольнения выглядит таким образом, что судом назначается законный представитель, который и будет выполнять функции по юридическому сопровождению.

Обратите внимание: при признании ИП недееспособным все записи в трудовую книжку и выплаты работникам допускаются лишь по решению суда. Право распоряжаться средствами недееспособного физического лица у законного представителя ограничены.

К сожалению этот случай как раз один из самых неприятных для работников, когда все выплаты и записи могут быть совершены только по решению суда.

 

В случае вступления в силу приговора суда, либо решения уполномоченных государственных органов о принудительном прекращении деятельности в качестве ИП могут быть разные варианты развития событий.

 

По общему правилу все делается по схеме, описанной выше, за исключением предупреждения об увольнении. Тут уведомления как такового не может быть, потому что прекращение деятельности происходит не по личному решению предпринимателя.

Что касается денежных выплат, то здесь могут быть сложности, если судом наложен арест на имущество и счета предпринимателя. Но у работников есть право обратиться в суд с заявлением о выплате, но при этом необходимо иметь справку, в которой указано, какая выплата должна быть и за что.

 

Довольно неприятный момент возникает, когда предприниматель объявляет себя банкротом, и это утверждает суд.

В этой ситуации предприниматель обязан так же соблюдать последовательность и действия в отношении своих работников, но предупредить их об увольнении ему необходимо до вступления в силу решения о признании банкротом. Собственно говоря, в зависимости от количества наёмных работников у предпринимателя может возникнуть необходимость уведомить о прекращении деятельности в связи с банкротством службу занятости.

Обратите внимание: существует значительный риск у работников, работающих у индивидуального предпринимателя, так как в случае с юридическим лицом процедура банкротства ясна полностью, а в случае с ИП всё только формируется, в том числе и судебная практика.

 

Подводя итоги по увольнению работников при прекращении деятельности ИП по приговору или решению суда, так же уполномоченного государственного органа, следует отметить, что при любом раскладе страдают две стороны трудовых отношений: работодатель - ИП и работник - физическое лицо.

Но  если у ИП есть хоть какие-то варианты решений, то у работников кроме отстаивания своих интересов через суд, мало.

К сожалению на настоящее время не продумано чётких механизмов защиты интересов как работника, так и работодателя.

1.3. Прекращение трудового договора в связи с обстоятельствами непреодолимой силы.

 Индивидуальный предприниматель может прекратить свою деятельность в связи с обстоятельствами непреодолимой силы. В этом случае трудовые договора так же подлежат прекращению.

 

Под обстоятельствами непреодолимой силы могут выступать:

 

  • военные и иные похожие действия, не допускающие ведения предпринимательской деятельности;
  • изменение законодательства, при котором индивидуальному предпринимателю запрещается заниматься определённым видом деятельности;
  • призыв в ряды Вооружённых сил;
  • прекращение права нахождения на территории Российской Федерации (истечение срока временного пребывания);
  • переезд физического лица - предпринимателя в другую местность или страну;
  • прекращение бизнеса в связи с утратой права заниматься предпринимательской деятельностью;
  • предпринимательство затевалось под определённый проект;
  • иные обстоятельства, которые напрямую влияют на возможность ведения бизнеса.

 

Процедура увольнения такая же, как и в случае с прекращением деятельности по личному желанию ИП. 

1.4. Прекращение трудового договора в связи со смертью физического лица - работодателя, признания его судом умершим или безвестно отсутствующим.

Пожалуй это самое пренеприятнейшее обстоятельство, которое может иметь место в ситуации, когда индивидуальный предприниматель является работодателем.

Безусловно, для юридического лица такое просто исключено, но людям свойственно умирать, и никто доподлинно не знает, когда для каждого наступит этот "час икс".

 

Что же происходит в документационном обеспечении и других процессах, когда случается смерть работодателя.

 

Самое важное - это обязательное прекращение трудового договора.

Обратите внимание: это одно из немногих обстоятельств, когда происходит не расторжение, а прекращение трудового договора.

 

Индивидуальный предприниматель, имея штат работников, с целью обеспечения правильного ведения кадрового делопроизводства, вправе своим приказом назначить ответственное лицо за ведение и оформление трудовых книжек.

 

Если такое лицо назначено, то одной проблемой становится меньше - есть кому внести соответствующую запись в трудовую книжку.

 

В случае смерти индивидуального предпринимателя в трудовую книжку вносится запись следующего содержания:

"Трудовой договор прекращён в связи со смертью работодателя - физического лица, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

 

Если факт смерти будет установлен судом, то запись делается следующая:

"Трудовой договор прекращён в связи с признанием судом работодателя - физического лица умершим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

 

Если работодатель долгое время отсутствует, и суд принял решение признать его безвестно отсутствующим, то делается следующая запись:

"Трудовой договор прекращён в связи с признанием судом работодателя - физического лица безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

 

Стоит заметить, что признание судом юридически значимых фактов допускается только тогда, когда в обычном режиме их доказать и получить соответствующие документы не получается.

Такой порядок определён статьёй 265 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

 

В случае отсутствия ответственного лица, имеющего право ведения трудовых книжек, запись о прекращении трудовых отношений в трудовую книжку может быть внесена работодателем по новому месту работы при предъявлении соответствующего документа.

Это может быть решение суда, либо заверенная копия Свидетельства о смерти.

Основанием для такого действия является пункт 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в редакции Постановления Правительства РФ от 16.04.2003  (действующая редакция от 25.03.2013 г.) № 225

.

 

Что касается выдачи других документов и расчёта, то тут всё сложнее, так как со смертью физического лица - индивидуального предпринимателя прекращаются его обязательства в части обязательств хозяйствующего субъекта.

 

Кроме того, если не будет сдан отчёт в Пенсионный фонд, то может быть не засчитан страховой стаж. Как вариант - обратиться к руководству территориального подразделения Фонда для разрешения сложившейся проблемы.

 

Что касается выплат, то ту как вариант  - иметь расчётные листки и постараться с ними обратиться к наследникам с просьбой решить вопрос.

Если наследники неизвестны, работники вправе обратиться к нотариусу по месту открытия наследства - места жительства индивидуального предпринимателя.

 

Напомним: в добровольном порядке наследники могут отказаться в выплате, и тогда решать все вопросы будет суд.

 

Обратите внимание: выдача справок и иных документов после смерти ИП не допускается, так как все доверенности, действующие на момент их подписания, автоматически прекращают юридическую значимость со смертью доверителя.

2. Выводы

При прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем по любым основаниям, должны быть выполнены определённые обязательства и обязанности, как работодателя не только перед работниками, но и перед соответствующими структурами.

Напомним общую последовательность действий ИП в случае принятия им решения о прекращении деятельности, касаемую работников.

 

1. Принять и оформить решение о прекращении деятельности в качестве ИП.

2. Уведомить работников о расторжении трудового договора в разумный срок.

3. В случае, если работников много, уведомить службу занятости.

4. Издать приказы об увольнении.

5. Начислить заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска и другие компенсационные выплаты, установленные трудовым законодательством и трудовым договором.

6. Перечислить все необходимые налоги и сборы на работников в соответствующие органы.

7. Оформить и выдать трудовую книжку.

8. Выдать справку по форме 2-НДФЛ.

9. Выдать справку о выплатах по форме 182н.

 

Это касается расчётов с работниками, но на этом шаги по прекращению деятельности в качестве ИП не заканчиваются.

 

В каких-то случаях уведомление работника о расторжении трудового договора может быть не вручено, если обязанность в его вручении прямо не прописана в трудовом договоре.

 

Самый сложный во всех отношениях случай взаимодействия с работниками - это смерть индивидуального предпринимателя - работодателя, когда многие моменты возможно решать только в судебном порядке.

 

Хочется надеяться, что случаев прекращения деятельности ИП будет не очень много, а законодательство скорректируется для избежания возможных проблем.

0
Шаги ликвидации ИП
У Вас есть долги по выплате ЗП работникам?

 

IV квартал 2017 года
Октябрь
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
Ноябрь
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Декабрь
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
30
31

1 – праздничный день

1 – предпраздничный


1 – выходной день

1 – рабочий день


1 – выходной праздничный

1 – дни отчетов

 

I квартал 2018 года
Январь
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс






1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
31
Февраль
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
Март
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

1 – праздничный день

1 – предпраздничный


1 – выходной день

1 – рабочий день


1 – выходной праздничный

1 – дни отчетов


Добавить комментарий
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив