Шаг № 14 – Снятие с учёта контрольно-кассовой техники

ПОРЯДОК СНЯТИЯ С УЧЁТА КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ.

1. Причины, из-за которых необходимо снять с регистрационного учёта контрольно-кассовую технику.

2. Процедура снятия с регистрационного учёта контрольно-кассовой техники.

2.1. Необходимые документы для снятия с учёта ККМ.

2.2. Куда обращаться для снятия с учёта и в какие сроки.

3. Заявление о снятии с учёта контрольно-кассовой техники.

3.1. Порядок оформления титульного листа заявления.

3.2. Порядок оформления Раздела 1 заявления.

3.3. Порядок оформления Раздела 2 заявления.

4. Заключение.

1. Причины, из-за которых необходимо снять с регистрационного учёта контрольно-кассовую технику.

Предпринимательская деятельность может предусматривать необходимость в использовании контрольно-кассовой техники (кассового аппарата).

Тем ни менее в ходе ведения предпринимательской деятельности у индивидуального предпринимателя могут возникать случаи, когда процесс пользования кассовой техникой прекращается.

В нашем случае такая ситуация возникает по причине того, что Вы приняли решение прекратить свою предпринимательскую деятельность и перестаёте быть индивидуальным предпринимателем.

В этой ситуации возникает необходимость провести снятие с учета контрольно-кассовую технику в налоговом органе.

ОБРАТИТЕ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ: При прекращении предпринимательства не допускается оставлять ККТ без снятия её с регистрационного учёта. Это будет являться нарушением, за которые могут быть применены меры наказания, которые уж точно не входят в Ваши планы.

Когда необходимо снять с учёта контрольно-кассовую технику.

По общему правилу снятие с учёта контрольно-кассовой техники происходит в следующих ситуациях:

При замене кассовой техники на новую.
При смене владельца кассовой техники.
По окончанию срока службы кассового аппарата.

Общий срок службы (амортизации) ККМ составляет не более семи лет.
В случае прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

2. Процедура снятия с регистрационного учёта контрольно-кассовой техники.

Если кто-то когда-то ставил на учёт контрольно-кассовую технику, то снятие её с учёта аналогично.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Снять с учёта свою ККТ Вы можете как самостоятельно, так и поручить это своему представителю.
В этом случае у представителя должны быть подтверждены полномочия соответствующим нотариальным документом.

Для проведения процедуры снятия с учёта ККТ подготавливаем следующие документы:

Заявление в налоговый орган от владельца ККТ по форме КНД 1110021.
Технический паспорт на контрольно-кассовую технику.
Карточка регистрации ККТ.
Журнал регистрации вызовов технических специалистов Центра технического обслуживания (унифицированная форма КМ-8).
Договор с Центром технического обслуживания ККТ (оригинал).
Журнал кассира-операциониста (унифицированная форма КМ-8).
Контрольно-кассовая техника.
Снятие показаний памяти ККТ (форма КМ-2).
В случае, если снимать с учёта будет доверенное лицо, то необходима доверенность, подтверждающая его полномочия в налоговом органе.

ВАЖНО ПОМНИТЬ: к контрольно-кассовой технике, которая была поставлена на учет до 1 февраля 2017 года применялись правила пользования, перерегистрации и снятия с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2017 г.
С 1 июля 2017 года устаревшая техника не может применяться, а будет автоматически снята с регистрационного учёта без оповещения собственников.

Для начала осуществления процедуры необходимо вызвать сотрудника центра технического обслуживания для снятия контрольных показаний и заверения их в установленном порядке.

После подготовки всех документов необходимо явиться в налоговый орган, где стояла на учёте ККТ, подать инспектору все необходимые документы.

В течение не более пяти дней контрольно-кассовая техника должна быть снята с учёта.

Во всех документах на ККТ инспектор сделает отметку о снятии с учёта, выдаст все документы, за исключением карточки регистрации ККТ, которая должна храниться в налоговом органе пять лет.

Образец карточки регистрации контрольно-кассовой техники.

Карточка регистрации ККТ

kartochka-registracii-kkt.pdf

Образец журнала вызовов технических специалистов из центра технического обслуживания (ЦТО)

Журнал учёта вызово ЦТО

Журнал учёта вызовов ЦТО

Журнал учёта вызово ЦТО

[attachment=152:Журнал учёта вызовов специалистов ЦТО]

Образец Акта снятия показаний с ККТ

Акт снятия показаний с ККТ

[attachment=156:Акт снятия показаний с ККТ]

Образец журнала кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста

[attachment=153:Журнал кассира-операциониста]

3. Заявление о снятии с учёта контрольно-кассовой техники.

Для снятия с учёта контрольно-кассовой техники необходимо в обязательном порядке заполнить заявление по форме КДН 1110021.

По своей сути такое же заявление Вы писали тогда, когда эту кассовую технику ставили на регистрационный учёт.

Теперь же изменяется суть документа.

Для начала необходимо скачать бланки заявления и их заполнить либо вручную, либо с помощью аппаратно-технических средств.

При этом необходимо помнить, как правильно заполнять ячейки заявления, производить сокращения и т.п.

О том, как сокращать или переносить слова, какие требования по заполнению бланков у налоговой службы узнаете из этого материала.

[attachment=154:Заявление о снятии с регистрационного учёта ККТ в формате PDF]

[attachment=155:Заявление о снятии с регистрационного учёта ККТ в формате EXCEL]

3.1. Порядок оформления титульного листа заявления.

Для правильного заполнения титульного листа заявления вам потребуется:

ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), состоящий из 12 цифр (для ИП);
КПП (для организаций), у ИП ставятся прочерки;
Номер страницы – “001”;
Код налогового органа Вашей инспекции (состоит из четырех цифр, например 7714);
Вид документа:
в случае снятия с учета ККТ необходимо последовательно проставить цифры в следующем виде и последовательности: 3/2_2_2_2_2.
Цифра «3» — это признак снятия с учета;
Цифра «2» — как ответ «нет» на все остальные вопросы.
ОКВЭД – код экономической деятельности (основной). Он имеется в выписке из ЕГРИП для ИП;
Номер контактного телефона;
На скольких листах заявление – 3 страницы;
Кем предоставлено заявление:
в Вашем случае проставляем «3» – индивидуальный предприниматель;
Если документ будет предоставляться Вашим представителем, то соответственно должны быть вписаны его данные.
Данные о контрольно-кассовой технике вносятся представителем налоговой службы.

На титульном листе должна быть проставлена подпись заявителя и проставлена дата.

Если всё верно заполнено, то титульный лист будет выглядеть следующим образом:

Заявление о снятии с учёта ККТ

3.2. Порядок оформления Раздела 1 заявления.

В данном разделе вписываются данные контрольно-кассовой техники.

Так же вначале заполняем:

ИНН владельца ККМ;
номер страницы – “002”

Сроки заявления 010-050:

Модель контрольно-кассовой техники;
Номер аппарата;
Год выпуска;
Серия контрольно-кассовой техники
Учетный номер идентификационного знака.

Эти данные имеются в карточке регистрации ККТ.

Строка 060:

номер паспорта контрольно-кассовой техники.
В случае отсутствия номера паспорта поле оставляем пустым (ставим прочерки).

Строка 070:

заносим данные заводского номера ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая).
Необходимо посчитать количество знаков номера, который скорее всего будет больше, чем предусмотрено клеток в строке.
Как правило записывают все цифры, кроме первой.
Номер ЭКЛЗ находится под штрих-кодом на паспорте.

ВНИМАНИЕ: В связи с переходом контрольно-кассовой техники на систему онлайн, ЭКЛЗ больше не действует, а заменяется “ключом фискального признака”, имеющего ограниченный срок валидности и действия.

Строка 080:

регистрационный номер электронной контрольной ленты находится на дополнительном листе паспорта версии вашей контрольно-кассовой машины.

Строка 090:

можно поставить код “2”, если ККТ не является частью платёжного терминала;
необходимо поставить код “1”, если ККТ является частью платёжного терминала.

Строки 100-120:

в случае, если ККТ не является частью терминала, то они не заполняются, в клетках ставятся прочерки;
в случае, если ККТ является частью платёжного терминала, то там необходимо заполнить:
* регистрационный номер точки приёма платежей;
* номер платёжного терминала;
* код доступа для налогового инспектора.

Строки 130-150 (данные берутся из договора с ЦТО):

наименование (юридическое) лица, осуществляющего техническую поддержку ККТ (центр технического обслуживания);
ИНН лица, осуществляющего техническое обслуживание ККТ;
номер договора на техническое обслуживание ККТ;
дата начала действия договора;
дата окончания действия договора.

Строки 160-180:

учётный номер марки-пломбы (указан внизу ККМ).
индивидуальный номер марки-пломбы (указан вверху ККМ.
голограмма сервисного обслуживания (СО):
указываем семизначный номер средства визуального контроля;
вносим год выпуска средства визуального контроля.
голограмма Государственного реестра (ГР):
указываем семизначный номер средства визуального контроля;
вносим год выпуска средства визуального контроля.

Внизу листа ставится подпись заявителя, подтверждающая правдивость внесённых данных и проставляется дата.

Если всё верно заполнено, то Раздел 1 будет выглядеть следующим образом:

Заявление о снятии с учёта ККТ

3.3. Порядок оформления Раздела 2 заявления.

В данном разделе отражаются данные о месте установки контрольно-кассовой техники.

Вносим ИНН владельца ККТ;
Вносим номер страницы – 003;
Полный адрес места установки контрольно-кассовой техники;
Наименование места установки контрольно-кассовой техники;

Предусмотрены и справочные данные, которые при наличии должны быть указаны:

наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, предоставившего в аренду помещение, где установлена ККТ;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: вполне реальна ситуация, когда владелец ККТ сам является владельцем помещения, где она установлена
ИНН организации или ИП, предоставивших помещение ( в случае, если помещение используется на условиях аренды);
номер договора аренды (если имеется);
дата заключения договора аренды (если имеется).

В случае, если владелец ККТ исользует своё оборудование, как терминал, то он должен указать следующие данные об организации, с которой заключен договор по приёму платежей:

наименование юридического лица;
ИНН организации;
номер договора;
дата заключения договора.

Все внесённые данные должны быть заверены подписью заявителя с проставлением даты.

Если всё верно заполнено, то Раздел 2 будет выглядеть следующим образом:

Заявление о снятии с учёта ККТ

4. Заключение

Итак мы подошли к завершению последнего необходимого действия.

Как Вы уже наверное поняли, само заявление состоит из трёх страниц (титульный лист, раздел 1 и раздел 2).

Собрав все необходимые документы, Вы идёте в инспекцию и завершаете действие окончательно.

Не позднее пяти дней в случае отсутствия ошибок и каких-то проблем Ваша контрольно-кассовая техника будет считаться снятой с учёта.

ВНИМАНИЕ: В связи с началом применения онлайн касс и совершенствования процедур, в том числе снятие с учёта ККТ, сама процедура может меняться.
В настоящее время разрабатывается и тестируется сервис ФНС “Новый порядок применения контрольно-кассовой техники”, с помощью которого в скором будущем можно дистанционно как ставить на учёт, так и осуществлять перерегистрацию и снятие с учёта ККТ, а так же совершать иные действия в рамках законодательства.

Законодательство нам постоянно “подбрасывает” новшества, в том числе касающиеся применения контрольно-кассовой техники.

Так, например,

С 15 июля 2016 года начался добровольный переход пользователей ККТ на онлайн кассы.
Именно с этой даты можно было перейти на использование такого механизма по желанию.
С 1 февраля 2017 года ИФНС прекратило регистрировать обычные ККМ и приступило к подключению только онлайн касс.
С 1 июля 2017 года все пользователи ККМ обязаны перейти на обслуживание по онлайн кассам.
С 1 июля 2018 года наступает “час икс” для абсолютно всех предпринимателей, в том числе являющихся налогоплательщиками ЕНВД и патента. Они так же будут обязаны в абсолютном порядке применять онлайн кассу.

Стоит заметить, что в настоящее время эти предприниматели, в том числе по ЕНВД, за исключением тех регионов РФ, где отменено пользование этим налоговым режимом, на сегодняшний день могли вообще обходиться без кассы.

Вот так от и до выглядит процесс снятия контрольно-кассовой техники с регистрационного учёта в налоговом органе.