Немного предыстории.
Еще совсем недавно организация внутренней структуры практически любого представителя малого бизнеса, включала в себя бухгалтерский отдел с несколькими сотрудниками, каждый из которых отвечал за определенный сектор учета, ведения бухгалтерии и отчетности. И, как правило, чем больше организация, тем больше там был отдел бухгалтерии. Это, соответственно, оказывало дополнительную нагрузку на руководителя и заставляло выделять больше финансовых средств для оплаты труда сотрудников этого отдела и других взносов.
Развитие интернет-технологий не могло обойти стороной эту сферу обязанностей бизнесменов. Все больше проникая в банковскую сферу, различные онлайн-сервисы, прочно обосновались среди вспомогательных инструментов не только физических лиц, но представителей различных слоев бизнеса. Начиная с момента своего создания, а именно с 2009 года, онлайн-сервис «Мое дело» стал стремительно набирать популярность и обрастать клиентами из сферы малого бизнеса. Совершенствуясь с каждым годом, учитывая пожелания своих клиентов, этот сервис уже стал надежным партнером бизнесменов в создании и последующем ведении крепкой учетной базы, бухгалтерского учета и взаимодействии с различными госструктурами. При этом интерфейс сервиса «Мое дело» создан для пользователей разного уровня подготовки. С ним могут работать:
- Сотрудники и предприниматели без экономического образования;
- Профессиональные и начинающие бухгалтеры.
Особенно ценным этот сервис стал для только начинающих свой путь предпринимателей.
Что это и для кого это.
Создатели сервиса «Мое дело» заявляют, что это первый сервис такого уровня в нашей стране. Он объединяет в себе все необходимые действия по учету и ведению бухгалтерии в режиме «одного окна». На практике это означает, при его использовании появляется возможность избавить себя от основных трудностей, связанных с подготовкой и сдачей отчетности в органы налоговой службы, пенсионный фонд, и другие контролирующие государственные организации.
Предназначен этот онлайн-сервис для предпринимателей ведущих свою деятельность как ИП, и для ООО. Потенциальным клиентам предлагается несколько вариантов пакетов по обслуживанию, каждый из которых имеет свой тариф. Подобрать наиболее подходящий из них возможно с помощью определенных критериев вашего дела:
- Форма регистрации предприятия (ИП или ООО);
- Количество наемных работников;
- Предполагаемые услуги, которые могут понадобиться потребителю;
- Система налогообложения организации.
Онлайн-сервис «Мое дело», это очень удачный вариант помощи малому бизнесу в плане ведения бухгалтерского учета, подготовки и сдачи в соответствующие органы различных отчетных документов. Воспользовавшись подходящим вашему предприятию тарифом, вы освободите немало рабочего времени для ведения основной деятельности вашего бизнеса.
Основные правила применения и работы с сервисом.
Правила и условия с сервисом предельно просты. Его интерфейс прост и понятен. Самое главное при начале работы с ним, это не ошибиться при вводе своих первичных данных, отображенных в регистрационных документах и банковских реквизитов. Это важно для обеспечения в дальнейшем автоматического заполнения документов и проведения различных платежей и проводок без ошибок. В этом помогает, включенная в программу пошаговая инструкция с логическими подсказками, на определенном этапе заполнения всплывающими в виде окон.
После правильного введения всех данных, вы сможете воспользоваться следующими услугами этого сервиса:
– Автоматическое заполнение бланков первичной документации:
- Счет – фактуры на оказанные услуги или отпущенный товар;
- Товарные накладные;
- Договора купли-продажи;
- Договора на оказание различных услуг;
- Акты приема-передачи и акты выполненных работ.
– Формирование различных бухгалтерских операций:
- Учет оборотных средств;
- Формирование и ведение клиентской базы;
- Расчет себестоимости товаров и услуг;
- Учет складских и экспедиторских документов;
- Многое другое.
– Самостоятельно проводить формирование следующих документов:
- Книги учета расходов и доходов деятельности предпринимателя;
- Кассовой книги с учетом всей приходной и расходной документации;
- Формирование книги электронного документооборота;
- Документации по учету наемных сотрудников организации.
Можно также настроить процесс автоматизации розничного товарооборота с оперативным оформлением заказов и заполнением всех сопутствующих документов.
Дополнительные плюсы сервиса.
Помимо основных функциональных особенностей данного онлайн-сервиса, у него есть также несколько дополнительных полезных свойств, своеобразных «бонусов», которые также облегчат вам работу. Это:
- Возможность получения бесплатной консультации специалистов в бухгалтерской, экономической, юридической и иных сферах деятельности.
- Возможность воспользоваться очень содержательной внутренней библиотекой, содержащей всю полезную для бизнеса нормативную документацию.
- Своевременная адаптация работы сервиса под постоянно меняющееся законодательство, касающееся сфер деятельности вашего бизнеса.
- Высокий уровень защищенности всей, проходящей через «Мое дело» документации. Весь обмен данными со всеми контрагентами и государственными контролирующими органами происходит в зашифрованном виде.