ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРАЦИИ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ
Пройдя предыдущие этапы, посвященные подготовке пакета документов для государственной регистрации, Вы уже имеете на руках или в электронном виде всё необходимое для начала следующего этапа – государственной регистрации.
Этот материал посвящён подробному описанию процедуры подачи документов в регистрирующий орган и особенностям регистрации.
1. Содержимое пакета документов для осуществления государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
2. Способы подачи документов.
2.1. Личное присутствие в регистрирующем органе.
2.2. Подача документов через представителя.
2.3. Подача документов через службу почтовой связи (ФГУП Почта России).
2.4. Подача электронной заявки на государственную регистрацию через электронный сервис ФНС России.
2.5. Подача документов в электронном виде через специальный электронный бокс.
2.6. Подача документов на регистрацию с помощью сервиса Портала государственных услуг (при наличии подтверждённой учётной записи).
3. Срок обработки документов и государственной регистрации.
4. Случаи отказа в государственной регистрации.
5. Случаи ограничения, установленного к некоторым видам деятельности для определённых физических лиц.
1. Содержимое пакета документов для осуществления государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
В соответствие с пунктом 1 статьи 22.1. Федерального закона “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (129-ФЗ от 08.08.2001 в редакции от 03.07.2016, вступившей в силу с 01.10.2016) необходимо подготовить для государственной регистрации следующий пакет документов:
ЗАЯВЛЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИИ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА В КАЧЕСТВЕ ИП.В пакете документов подписанное заявителем лично заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме, утверждённой Федеральной налоговой службой является одним из основных документов, который предоставляется в подлинном варианте.
В настоящее время это форма Р21001.
О том, как её заполнять мы рассказывали в материале Этап № 4.
Обратите внимание: Данная форма подписывается лично заявителем либо лично в присутствии должностного лица регистрирующего органа, либо в присутствии нотариуса, который эту подпись удостоверяет.
ВАЖНО: Не допускается подписание данной формы никем, кроме заявителя лично, даже лицом, в отношении которого заявитель оформил нотариальную доверенность на представление интересов.
Данное лицо может лишь подать от имени доверителя документы, а так же совершать иные действия, прямо указанные в тексте доверенности.
|
КОПИИ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ЗАЯВИТЕЛЯ.В зависимости от способа подачи документов для регистрации в налоговом органе предоставляются для обозрения оригинал (только в случае личной подачи), а так же копии документов, удостоверяющих личность заявителей, дату и место рождения, адрес места жительства; для иностранных граждан и лиц без гражданства дополнительно документ, удостоверяющий право постоянно или временно проживать на территории РФ:
|
КОПИИ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ЛИЦ (С 14 ЛЕТ) НА РЕГИСТРАЦИЮ В КАЧЕСТВЕ ИП.Законодательно не запрещается вести предпринимательскую деятельность с 14 лет.
|
ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ ОПЛАТУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ.Поскольку регистрация в качестве ИП является государственной услугой, проведение которой должно быть оплачено, то в пакет регистрационных документов вкладывается документ об оплате государственной пошлины (подлинник или заверенная копия).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Если Вы в последний момент передумали регистрироваться в качестве ИП, но пошлину уже оплатили, возврат осуществляется в установленном порядке с приложением оригинала документа.
О том, как оплатить государственную пошлину мы подробно рассказывали в материале Этап № 5.
|
|
СПРАВКА О НАЛИЧИИ (ОТСУТСТВИИ) СУДИМОСТИ И (ИЛИ) ФАКТА УГОЛОВНОГО ПРЕСЛЕДОВАНИЯ ЛИБО О ПРЕКРАЩЕНИИ УГОЛОВНОГО ПРЕСЛЕДОВАНИЯ ПО РЕАБИЛИТИРУЮЩЕМУ ОСНОВАНИЮ.
В случае ведения определенных видов деятельности для их осуществления в регистрирующий орган необходимо предоставить справку об отсутствии судимости. Это прямо указано в подпункте “к” пункта 1 статьи 22.1. Федерального закона “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (129-ФЗ от 08.08.2001)
К таким видам деятельности относятся:
|
2. Способы подачи документов.
Стоит отметить, что для осуществления процедуры регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя существует достаточно большое количество способов подачи документов.
Каждый заявитель самостоятельно выбирает для себя самый оптимальный и удобный в зависимости от ситуации.
Какие же на данный момент существуют способы подачи документов?
|
Личный визит в регистрирующий орган
|
Пожалуй самый надёжный и менее затратный способ подачи, так как отсутствуют дополнительные траты на оплату услуг нотариуса.
|
|
Подача документов через представителя
|
Этот способ имеет право на существование, когда заявитель по каким-либо причинам не может лично подать документы.
При данном способе на Вас возлагаются дополнительные затраты на нотариальные услуги (заверение заявления, копий необходимых документов, нотариальной доверенности представителя).
|
|
Подача документов через ФГУП Почта России
|
При данном способе помимо нотариальных услуг Вам необходимо оплатить еще и почтовые услуги (письмо с объявленной ценностью, описью вложения и уведомление о вручении регистрируемое)
|
|
Подача электронной заявки на регистрацию ИП
|
Довольно удобный способ, при котором Вы один раз приезжаете в налоговый орган, чтобы сдать документы и через несколько часов получить уже готовые.
При выборе данного способа доступен лишь личный визит в регистрирующий орган.
|
|
Подача документов в электронном виде через электронный бокс
|
Данный способ доступен в случае наличия у Вас сертификата усиленной электронной цифровой подписи.
|
|
Подача документов с помощью сервиса Портала государственных услуг
|
Для осуществления подачи документов с помощью этого сервиса у Вас должна быть подтверждённая учётная запись.
|
2.1. Личное присутствие в регистрирующем органе.
Этот способ пожалуй самый надёжный, потому что Вы сразу практически узнаете, примут ли у Вас документы по крайней мере на предварительной стадии.
Понятно, что в процессе проверки документов могут возникать разные моменты, но по крайней мере на стадии подачи, если выдали расписку в получении документов – это уже положительный момент.
Процедура подачи документов:
|
 |
|
Проверяем и формируем пакет документов, необходимый для подачи в регистрирующий орган.
Обратите внимание: в случае личного визита в регистрирующий орган подпись на Листе Б заявления проставляется только в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа.
|
|
|
Выбираем удобный день, приезжаем по адресу, где находится регистрирующий орган.
Обратите внимание: предварительной записи на подачу документов не предусмотрено
|
|
|
|
|
|
|
|
Законодательством установлен срок государственной регистрации – ТРИ РАБОЧИХ ДНЯ со дня, следующего за днем подачи документов на регистрацию.
|
2.2. Подача документов через представителя.
Этот способ так же хорош по-своему, когда особо нет времени и возможности ездить в регистрирующий орган лично, а так же есть “лишние” деньги для нотариуса.
Для того, чтобы использовать этот способ подачи документов, у нотариуса нужно получить следующие услуги:
-
Оформление доверенности на представление интересов в Федеральной налоговой службе со всеми правами и обязанностями заявителя.
-
Нотариальное удостоверение подписи заявителя на листе Б заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Всё остальное делается в последовательности, как описано в пункте 2.1. данного материала.
2.3. Подача документов через службу почтовой связи ФГУП Почта России.
Это еще одна возможность подать документы на государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Способ вполне удобный, так как почтовых отделений в России очень много, а подавать можно из любого отделения без привязки к региону проживания.
Например, Вы живёте в Москве, но оказались по делам или другим обстоятельствам в Твери. Вполне можно отправить документы на регистрацию оттуда.
Каков же механизм подачи документов через Почту России:
Обратите внимание: фактический адрес местонахождения регистрирующего налогового органа может отличаться от почтового адреса, поэтому нужно быть предельно внимательными, чтобы отправление “ушло” по правильному адресу.
|
|
|
На конверте внимательно вписываем:
|
|
|
|
|
|
|
Вот такой механизм взаимодействия заявителя с регистрирующим налоговым органом с помощью Почты России.
2.4. Подача электронной заявки на государственную регистрацию через электронный сервис ФНС России.
Этот способ чрезвычайно удобный, потому что в рамках одного сервиса можно сразу и заполнить заявление о регистрации, оплатить государственную пошлину, отправить пакет документов на рассмотрение и регистрацию.
Расскажем о последовательности действий для подготовки и отправки документов на государственную регистрацию.
|
Воспользуемся электронным сервисом Федеральной налоговой службы “Подача заявки на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя”. Для входа в систему необходимо нажать на кнопку ниже.
 Сервис подачи заявки на государственную регистрацию представляет собой последовательность из трёх действий:
|
|
|
Оформляем заявление по форме Р21001. Это заявление является основным, содержащим добровольное желание физического лица быть зарегистрированным в качестве ИП.
Данная процедура описана в материале Этап № 4.
Для начала оформления заявления воспользуемся подробной инструкцией. Она позволит все сделать чётко и без ошибок.
Вам необходимо выполнить все действия до последнего пункта (до сервиса оплаты государственной пошлины).
|
|
|
После проверки заполненного заявления (сервис проводит первичную проверку валидности введённых данных) переходим к следующему шагу – оплате государственной пошлины.
В нашем случае это будет электронная безналичная оплата.
Для этого после завершения процесса создания заявления начинаем следовать инструкции по оплате государственной пошлины.
|
|
|
Для отправки электронной заявки на рассмотрение в регистрирующий налоговый орган в пакет электронных документов входит:
Когда государственная пошлина оплачивается в рамках сервиса подачи заявки, информация об оплаченной пошлина прикрепляется к заявлению о регистрации.
После формирования пакета необходимо нажать на кнопку “ОТПРАВИТЬ”.
Если Вы всё сделали верно, то система выдаст уникальный номер заявки.
|
|
|
Ждём уведомление из регистрирующего налогового органа о решении по заявке.
Если оно положительное, то необходимо ЛИЧНО с пакетом документов приехать в налоговый орган и подать документы уже в реальном режиме.
После приёма документов должностное лицо выдаст Вам расписку в получении документов, а так же сообщит, когда явиться за документами, подтверждающими регистрацию.
|
2.5. Подача документов в электронном виде через специальный электронный бокс.
Этот способ возможен для желающих пройти процедуру регистрации в электронном виде от первого до последнего шага, если имеются:
- ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи РФ;
- квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
- надлежащим образом отсканированные образы документов в соответствие с требованиями, установленными приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@.
prikaz-fns-yak-7-6-489.docx - программа подготовки документов для государственной регистрации;
- установленные средства криптографической защиты;
- транспортный электронный бокс (контейнер) для транспортировки электронных документов.
Если всё, описанное выше у Вас имеется, то для начала необходимо ознакомиться с информацией о порядке направления электронных документов при государственной регистрации с помощью средств Интернет.
После ознакомления необходимо перейти на сервис отправки электронных документов.
Пройдя все шаги, которые Вам будут предложены сервисом, Вы сможете отправить в электронном виде уже заверенные документы, а так же в случае положительного решения получить электронные документы, подписанные усиленной электронной подписью, подтверждающие регистрацию Вас в качестве ИП.
2.6. Подача документов на регистрацию с помощью сервиса Портала государственных услуг (при наличии подтверждённой учётной записи).
Для того, чтобы Вы могли воспользоваться сервисом, Вам необходимо иметь подтверждённую учётную запись портала государственных услуг gosusligi.ru.
На портале организована интерактивная система, позволяющая без особых усилий провести все необходимые действия, направленные на оформление государственной услуги по регистрации.
В случае выбора подачи документов в виде личного визита или почтового отправления Вы сможете получить подробную информацию, как всё сделать.
Для того, чтобы воспользоваться сервисом необходимо:
- зайти на специальную страницу Портала государственных услуг;
- авторизоваться с помощью логина и пароля;
- выбрать способ подачи документов (сервис позволяет оформить только электронную подачу документов);
- при выборе электронной подачи выполнить все предложенные действия.
3. Срок обработки документов и государственной регистрации.
По общему правилу срок обработки документов и государственной регистрации составляет НЕ БОЛЕЕ ПЯТИ РАБОЧИХ ДНЕЙ, но по факту ТРИ РАБОЧИХ ДНЯ.
Однако существует ряд видов деятельности, установленные подпунктом “к” пункта 1 Федерального закона “О государственной регистрации…”
По этим видам деятельности государственная регистрация не будет совершена, пока регистрирующий налоговый орган не получит Справку о наличии судимости (её отсутствии).
Эти виды связаны с образованием и воспитанием детей и подростков, спортивное направление этой же категории.
После регистрации Вы в любое время сможете подать заявление о внесении изменений в запись ЕГРИП, где в качестве основания указываете добавление видов деятельности.
В этом случае у Вас уже будет действующее ИП, а как только регистрирующий орган получит справку, где не будет содержатся информации, которая сделает невозможным одобрение включения определённых видов деятельности, данные будут дополнены, и Вы получите право вести деятельность именно в данном направлении.
4. Случаи отказа в государственной регистрации.
- В государственной регистрации обязательно откажут, если физическое лицо, подающее документы на регистрацию в качестве ИП уже является действующим ИП.
В данном случае необходимо вносить изменения в уже действующий ИП. - Отказ в государственной регистрации последует лицу, замещающему должность государственной гражданской службы.
По действующему законодательству гражданские служащие не вправе заниматься коммерческой деятельностью. - Если заявитель на момент подачи документов лишен права заниматься предпринимательской деятельностью по решению суда.
- Не допускается государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, который намерен осуществлять отдельные виды предпринимательской деятельности (где требуется справка о наличии (отсутствии судимости), в случае, если данное физическое лицо имеет или имело судимость, подвергалось уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, общественной безопасности либо имеет неснятую или непогашенную судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, за исключением случаев, когда даже при данных обстоятельствах регистрация возможна. Об этом в пункте 5 данной статьи.
- Заявитель, будучи в статусе индивидуального предпринимателя, был вынужден прекратить свою деятельность по приговору суда, а с этого момента еще не прошел один год.
- Физическое лицо в статусе индивидуального предпринимателя менее года назад было признано несостоятельным (банкротом) со статусом несостоятельного должника, не имеющего возможности расплатиться с кредиторами.
Отказ по регистрации ИП по основанию пункта 4 носит бессрочный характер.
Это касается только определённых видов деятельности, на которые требуется “безупречная репутация”, не связанная с судимостью и уголовным преследованием по преступлениям против личности.
5. Случаи ограничения, установленного к некоторым видам деятельности для определённых физических лиц.
По некоторым видам деятельности существуют ограничения по регистрации. Тем ни менее есть определённые условия, при которых регистрация с учётом этих видов деятельности допускается.
Допускается государственная регистрация физических лиц, которые намерены осуществлять отдельные виды предпринимательской деятельности, имели судимость за:
- совершение преступлений небольшой и средней тяжести против жизни и здоровья свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы);
- совершение преступлений небольшой и средней тяжести против семьи и несовершеннолетних;
- совершение преступлений небольшой и средней тяжести против здоровья населения и общественной нравственности;
- совершение преступлений небольшой и средней тяжести против, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества;
- совершение преступлений небольшой и средней тяжести против общественной безопасности.
Допускается государственная регистрация физических лиц, которые намерены осуществлять отдельные виды предпринимательской деятельности, если:
- уголовное преследование по обвинению в совершении этих преступлений прекращено по нереабилитирующим основаниям;
- при наличии решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, о допуске к предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.
Подскажите пожалуйста. Мой муж хочет открыть ип а я категорически против что бы он этого делал. Он может подать документы на открытие ип без моего согласия?
Уважаемая Мария!
Законодательство не устанавливает ограничений и требований по согласию одного из супругов на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.
Тем ни менее хочу отметить, что в случае наличия совместного имущества, приобретённого во время брака, что подтверждается документами купли-продажи и т.п., то любые сделки с ним в рамках ИП должны проводиться с учётом нотариального согласия супруга (супруги).
Таким образом, допустим во время брака Вы приобрели автомобиль или недвижимость.
Супруг, являясь ИП решил продать это имущество.
Если на то не будет согласия другого члена семьи, то если произойдёт такая сделка, она может быть признана недействительной.
А вообще, Мария, я не совсем понимаю, чем вызвано такое отношение к желанию Вашего супруга создать свой бизнес?
Я Вам больше скажу, многие супруги создают совместный бизнес, и это допускается.
А вообще хотелось бы пожелать Вам быть терпименее, а Вашему супругу удачно зарегистрироваться ИП и процветания бизнесу, успешность ведения которого будет только на пользу Вам и Вашей семье.
Удачи!