Шаг № 10 – Подача пакета документов в уполномоченный налоговый орган для осуществления процедуры регистрации прекращения деятельности ИП.

ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ.

Итак в своём желании прекратить свой бизнес Вы подошли к самому “апогею” – подаче документов на государственную регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП.

Процедура подачи документов на государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в основных моментах совпадает с процедурой регистрации в качестве ИП, но тем ни менее есть и отличия.

Попробуем разобраться во всех тонкостях.

1. Причины прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

2. Состав документов для государственной регистрации при добровольном прекращении деятельности.

3. Существующие варианты подачи документов.

3.1. Подача документов лично.

3.2. Представительская подача документов.

3.3. Отправка документов посредством почтовой связи (Почта России, EMS, DHL и т.п.).

3.4. Отправка заявки в электронном виде через специальный сервис ФНС России.

3.5. Отправка документов при наличии усиленной квалифицированной цифровой подписи.

3.6. Подача документов на регистрацию через сервис gosuslugi.ru.

4. Сроки государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

5. Возможные отказы в государственной регистрации.

1. Причины прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

В законодательстве предусмотрены следующие основные причины прекращения деятельности в качестве ИП:

В связи с принятием индивидуальным предпринимателем самостоятельно решения с предоставлением в регистрирующий орган всех необходимых документов.
В связи со смертью предпринимателя, либо признанию его умершим или безвестно отсутствующим с предоставлением в регистрирующий орган подтверждающих это обстоятельство документов.
В связи с признанием индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом), что подтверждается решением Арбитражного суда.
В связи с решением суда о принудительном прекращении предпринимательства.
В связи с аннулированием статуса, если индивидуальный предприниматель утратил право проживания на территории Российской Федерации.

2. Состав документов для государственной регистрации при добровольном прекращении деятельности.

Законодательством предусмотрены следующие документы, которые необходимы для государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП. Об этом прямо указано в пункте 1 статьи 22.3. Федерального закона “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (129-ФЗ от 08.08.2001 в редакции от 28.12.2016, вступившей в силу с 01.01.2017 г.):

ЗАЯВЛЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕКРАЩЕНИЯ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАЧЕСТВЕ ИП.

Данный документ является самым главным в предоставляемом списке, так как именно он определяет желание предпринимателя прекратить свою деятельность.

Форма этого документа утверждена Федеральной налоговой службой РФ, а подаётся он в подлинном варианте, т.е. подписанным собственноручно.

Единственное, что от способа подачи документов зависит, в какое время ставится подпись заявителя.

В случае личной подачи, о чём мы расскажем ниже, документ подписывается в присутствии сотрудника налогового органа.

В системе форм и бланков документов заявлению о прекращении деятельности в качестве ИП присвоена форма Р26001.

Для того, чтобы вспомнить, как заполнять этот документ, предлагаем ознакомиться с материалом “Шаг № 3”.

Советуем обратить особое внимание: Заявление подписывается заявителем лично либо в присутствии должностного уполномоченного лица, принимающего документы в налоговом органе, либо подпись заявителя заверяется в нотариальном порядке.

ВАЖНО: Заявление может подписать только сам заявитель. Подписание документа лицом, в отношении которого заявителем оформлена нотариальная доверенность, не допускается.
Данное лицо лишь наделено правом подать документы, а так же совершать иные действия, прямо указанные в доверенности, но даже Ваше поручение, указанное в доверенности на право подписи заявления, юридической силы для регистрирующего органа иметь не будет, а значит последует отказ в государственной регистрации.

КОПИИ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ЗАЯВИТЕЛЯ.

Здесь нужно отметить, что в каких-то случаях копии документов не требуются.

Всё будет зависеть от способа подачи.

В общем случае лучше приготовить копии документов, согласно этому списку.

ДОКУМЕНТ С ПОДТВЕРЖДЕНИЕМ ОПЛАЧЕННОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ.

Государственная регистрация прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП является оплачиваемой услугой, за которую взимается пошлина, устанавливаемая законодательством.

Налоговый регистрирующий орган принимает подлинный документ, либо заверенную копию.

Все это зависит от способа подачи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Если Вы приняли решение продолжить заниматься предпринимательством, но оплатили пошлину, то её можно вернуть.
Подробно можно прочитать здесь.

Если кто-то ещё не оплатил пошлину, но читает этот материал, то ознакомиться с порядком и способами оплаты можно в этом материале.

ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ В ПФР СВЕДЕНИЙ В СИСТЕМЕ ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ.

Как известно, существует отчётность, которую сдают все хозяйствующие субъекты.

Индивидуальные предприниматели порой считаются работодателями, и обязаны платить за своих работников страховые взносы.

В случае прекращения деятельности наравне с другими документами, в пакет входит документ: Уведомление ПФР о приёме отчётности по системе пенсионного страхования.

Законодательство допускает два варианта получения этого документа:

путём непосредственного обращения в ПФР;
через систему межведомственного взаимодействия.

ВНИМАНИЕ: В случае непредставления документа, подтверждающего сдачу отчётности в ПФР, ФНС сделает запрос и получит там все необходимые документы, если они предоставлялись.

Таким образом Вы совершенно спокойно можете “не заморачиваться” получением этого документа. За Вас всё необходимое сделают.

3. Существующие варианты подачи документов.

В случае прекращения индивидуальным предпринимателем деятельности для регистрации необходимо подать в регистрирующий налоговый орган пакет документов, который представлен выше.

Как и в случае с первоначальной регистрацией, законодательством предусмотрены разные варианты подачи документов, такие как:

личное присутствие;
подача через представителя по доверенности;
отправка пакета документов посредством ФГУП Почта России;
подача электронной заявки на регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП;
отправка по защищённым каналам ФНС подписанных усиленной электронной подписью документов (электронный бокс).

Об этом рассказывалось в материале про регистрацию ИП.

3.1. Подача документов лично.

При всём разнообразии вариантов подачи документов для прекращения деятельности в качестве ИП, способ личной подачи оказывается самым надёжным, так как Вы сразу узнаете, насколько правильно Вы собрали пакет необходимых документов, не забыли ли что-то включить в него. Конечно по содержанию инспектора не проводят проверки, но форма Р26001 настолько простая, что ошибиться в ней абсолютно невозможно, особенно, если Вы её оформите с помощью нашей шпаргалки.

Понятное дело, что при прохождении проверочных мероприятий регистрирующим налоговым органом могут проявиться разные ситуации, тем ни менее, когда на руки должностное лицо выдаст Вам расписку в приёме документов, это уже будет означать, что процесс запущен, и стоит только ожидать решения.

Процедура подачи документов:

Ещё раз проверяем, к какому регистрирующему налоговому органу относится место жительства ИП, чтобы обратиться именно туда с документами.
О том, как правильно определить нужный налоговый орган прочитайте ещё раз в материале Шаг № 2.
Перед отправлением в налоговую не поленитесь уточнить график приёма по вопросам прекращения деятельности в качестве ИП.

Проверяем сформированный пакет документов, который обязателен для подачи в регистрирующий орган.

ВАЖНО: если Вы решили подать документы при личном визите, то не забудьте, что подпись на заявлении проставляется только в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа.

Выбираем удобный день для проведения процедуры, приезжаем по адресу местонахождения регистрирующего органа.

Обратите внимание: не нужно заранее записываться на приём, Вас примут в порядке очереди по выбранной услуге.

Находясь в регистрирующем органе, попросите консультанта или самостоятельно выберите в меню терминала “Электронная очередь”, где это предусмотрено, услугу в разделе “Индивидуальные предприниматели”.
Где не предусмотрена электронная очередь – занимайте очередь на подачу документов, как индивидуальный предприниматель.

После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.
Инспектор их проверяет и сообщает о необходимости проставить свою подпись на заявлении о регистрации прекращения деятельности.
Далее инспектор подготавливает расписку о принятии документов.

Выдаётся расписка в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения пакета документов или уведомления об отказе в регистрации.

Законодательством установлен срок государственной регистрации – ТРИ РАБОЧИХ ДНЯ со дня, следующего за днем подачи документов на регистрацию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Срок регистрации прекращения деятельности может быть увеличен в случае необходимости дополнительной проверки.

3.2. Представительская подача документов.

Для многих такой вариант решения вопроса о прекращении деятельности в качестве ИП является самым оптимальным, потому что потребует минимального времени самому физическому лицу. Основная задача будет поставлена представителю, который все сделает быстрее, но в этом случае заявитель должен будет заплатить нотариусу, а так же, возможно, своему представителю.

Для использования представительского способа подачи документов необходимо у нотариуса сделать следующие действия:

Оформить нотариальную доверенность на представление интересов в Федеральной налоговой службе с предоставлением всех прав и обязанностей, как заявителя.
Нотариально удостоверить подпись заявителя на заявлении о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Всё остальное делается по той последовательности, которая описана в пункте 3.1. этой информационной статьи.

3.3. Отправка документов посредством почтовой связи (Почта России, EMS, DHL и т.п.).

Этот способ подачи документов на государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, при условии, что не жалко потратить деньги на нотариуса и почтовые услуги, является довольно удобным во всех отношениях.

Способ удобен тем, что отсутствует привязка к месту нахождения. Допустим Вы зарегистрированы в качестве ИП в Воронеже, а проживаете в Саратове. Зачем ехать в другой город, когда можно подготовить все необходимые документы и отправить их регистрируемым почтовым отправлением в нужную инспекцию.

Что нужно иметь ввиду и на что обратить внимание при подаче документов с помощью ФГУП Почта России:

Для начала ещё раз уточняем, какой регистрирующий орган уполномочен проводить государственную регистрацию, чтобы именно туда и направить почтовое отправление.
Помимо названия налогового органа важно знать его полный почтовый адрес местонахождения, который необходимо вписать на конверте.

Обратите внимание: перед отправлением письма убедитесь в правильности выясненного почтового адреса. Если Вы ошибётесь в адресе, то письмо “уйдёт” совершенно непонятно куда и не дойдёт до регистрирующего органа.

На лицевой части конверта последовательно и внимательно вписываем:

В поле “КОМУ”: Полное наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
В поле “ОТ КОГО”: Вписываем свою фамилию, имя и отчество, а так же свой адрес места жительства, по которому налоговый орган отправит расписку о принятии документов. Так же в случае положительного и отрицательного решения документы, подтверждающие проведения или отказ в проведении регистрационных действий.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: налоговый орган пришлёт документы только в случае, если в заявлении укажете в качестве способа получения документов – отправка по почте.

В оформленный надлежащим образом конверт вкладываем пакет документов, указанный в пункте 2 данного материала.
Заявление о прекращении деятельности должно быть удостоверено нотариусом в обязательном порядке.
Нотариусом так же должна быть нотариально заверена копия паспорта (документа, удостоверяющего личность).
Оформляем опись вложения (форма 107) в двух экземплярах без каких-либо исправлений, чтобы потом передать оператору для сверки и проверки.
Оформляем уведомление о вручении.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: уведомления бывают простые и заказные. Заказные – это регистрируемые отправления, за которые несёт ответственность Почта России, которые обязательно дойдут до адресата.

Конверт с документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и заказным уведомлением о вручении.
Оператор производит сверку указанного в описи с фактическим содержимым, ставит на двух экземплярах описи вложения свою подпись с указанием должности, печать (календарный штемпель) на описи, а затем отдаёт один экземпляр Вам.

Пример описи вложения почтового отправления

После всех оформительских работ и произведения оплаты Вам будет выдан чек, на котором будет указан номер почтового отправления, состоящий из цифр. По этому номеру можно отслеживать прохождение отправления на сайте ФГУП Почта России.

После того, как налоговый орган получит Ваше отправление, оно будет обработано, в результате чего на указанный Вами адрес будет отправлена расписка в получении документов. На этот же адрес поступит уведомление, что почтовое отправление получено с указанием даты и лица, кто его получил.
Если в результате проверочных мероприятий не будет обнаружено проблем, из-зи которых невозможно провести регистрацию нет, то такая регистрация будет проведена, а документы отправят по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Вот так можно облегчить себе проблему с взаимодействием по регистрации прекращения деятельности с помощью Почты России.

3.4. Отправка заявки в электронном виде через специальный сервис ФНС России.

Этот способ в первую очередь будет удобен продвинутым предпринимателям, которым даже после решения о прекращении предпринимательства важно иметь возможность пользоваться установленными удобствами.

Преимуществ этого сервиса множество: Вам будет предложено не только заполнить форму заявления, но и после его заполнения с успешной проверкой оплатить государственную пошлину, а затем напрямую отправить сформированный пакет в регистрирующий орган на рассмотрение и регистрацию.

ВАЖНО: Если Вы решили воспользоваться данным сервисом, то после прохождения электронной процедуры и вынесения решения необходимо только личное присутствие в регистрирующем налоговом органе.

А теперь несколько слов о действиях, которые необходимо совершить для подготовки и отправки документов на государственную регистрацию.

Воспользуемся электронным сервисом Федеральной налоговой службы “Подача заявки на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя”. Для входа в систему необходимо нажать на кнопку ниже.

Сервисом подачи заявки на государственную регистрацию предусмотрена последовательность, состоящая из трёх действий:

Заполнение заявления о регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
Электронная (безналичная) оплата государственной пошлины;
Отправка сформированного пакета документов в электронном виде на рассмотрение в регистрирующий налоговый орган.

Самое первое действие – это оформление заявления по форме Р26001.

Этот документ является основным, который подтверждает желание индивидуального предпринимателя прекратить свою деятельность.

Процедура оформления документа подробно описана в инструкции Шаг № 3.

Этот информационный материал позволит всё сделать без ошибок, тем более система практически полностью сама всё заполнит, как только будет введён ОГРНИП. Система осуществит поиск данных, поэтому Вам останется дополнить лишь детали.

Для избежания ошибок выполняйте все действия до сервиса оплаты государственной пошлины.

После завершения проверки заполненного заявления необходимо перейти к оплате государственной пошлины.

Электронный сервис предусматривает, что и оплачивать пошлину нужно в электронном виде.

После завершения процедуры создания заявления необходимо выполнить действия по инструкции оплаты государственной пошлины.

В электронную заявку для отправки на рассмотрение в регистрирующий налоговый орган входит следующий пакет документов:

Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП;
Оплаченная безналичным способом государственная пошлина.

Если государственная пошлина оплачивается в рамках сервиса подачи заявки, то информация об оплаченной пошлине в виде специального файла прикрепляется к заявлению.

Для завершения процесса подачи заявки необходимо нажать на кнопку “ОТПРАВИТЬ”.

В случае правильного использования сервиса система выдаст уникальный номер заявки.

В случае успешного прохождения процедуры обязательно поступит уведомление из регистрирующего налогового органа о принятом решении по заявке.

При положительном решении необходимо ЛИЧНО с оригинальным пакетом документов явиться в налоговый орган и подать документы уже в реальном режиме.

После приёма документов должностное лицо Вам предоставит расписку в приёме документов, а так же сообщит, когда можно получить окончательные документы, подтверждающие регистрацию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Данный способ подачи документов предполагает личное присутствие с целью реальной сдачи документов, после чего в этот же день инспекция выдаёт документы, подтверждающие государственную регистрацию.Таким образом примерно через два часа после подачи документов Вы уже становитесь физическим лицом без предпринимательского статуса с внесением информации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

3.5. Отправка документов при наличии усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Этот способ в настоящее время является, пожалуй, одним из “продвинутых”.

Дело в том, что далеко не каждый индивидуальный предприниматель в своём арсенале имеет квалифицированную электронную подпись, которая в установленном законом порядке признаётся, как собственноручная.

Смысл этого способа подачи документов – полностью избежать личных контактов с регистрирующим органом, а все процедуры провести дистанционно с помощью электронных сервисов.

При всём неоспоримом удобстве такого способа государственной регистрации есть в нём и некоторые особенности.

Например, сканированная копия документа должна быть высокого качества и соответствовать установленным требованиям.

Так же предъявляются жесткие требования к электронной подписи. Это делается для того, чтобы не получилось так, что подпись недействительна.

О том, как воспользоваться электронным сервисом, а так же при необходимости воспользоваться им, пожалуйста ознакомьтесь с материалом “Как воспользоваться электронным сервисом регистрации”.

Мы уверены, что Вы обязательно справитесь с задачей, и тогда Ваше потраченное время – это только время на использование сервиса.

3.6. Подача документов на регистрацию через сервис gosuslugi.ru.

Пожалуй трудно сейчас найти гражданина, который не был бы зарегистрирован на портале государственных услуг gosuslugi.ru

Пожалуй это довольно универсальный портал, который даёт возможность физическому лицу получить максимальное количество государственных услуг.

Так же на портале предусмотрена надстройка к основной учётной записи – учётная запись индивидуального предпринимателя.

Это возможно только для тех физических лиц, которые имеют статус ИП.

Портал так же позволяет в режиме реального времени совершить последовательность действий, направленных на государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.

Для того, чтобы воспользоваться возможностью отправки документов через портал необходимо в первую очередь иметь подтверждённую учётную запись, а по всему остальному внимательно ознакомьтесь с материалом “Как подать заявку через сервис gosuslugi.ru”.

Если Вы все сделаете правильно, то так же получите все необходимые документы, подтверждающие факт прекращения деятельности.

4. Сроки государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

Данный регламент установлен Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ ( в редакции от 28.12.2016) “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 28.06.2017).

Так в соответствие с пунктом 1 статьи 8 вышеупомянутого закона срок государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя может составлять НЕ БОЛЕЕ ПЯТИ РАБОЧИХ ДНЕЙ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в соотвтетсиве с пунктом 3 статьи 8 Закона государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства.

5. Возможные отказы в государственной регистрации.

По общему правилу отказ в регистрации прекращения деятельности в качестве ИП не допускается, в том числе при наличии “долгов” у индивидуального предпринимателя.

Тем ни менее основания для отказа всё же имеются, и связаны они в первую очередь с невнимательностью самого заявителя.

Тем ни менее этот отказ не носит фатальный характер. При исправлении ошибок государственная регистрация будет проведена.

Основные причины отказа в прекращении деятельности (“закрытии”) ИП:

Отсутствуют сведения об оплаченной государственной пошлине.
В представленных документах выявлены неточности.
Пакет документов представлен в неполном виде по сравнению со списком, содержащимся в Законе.
Заявление о прекращении деятельности ИП подписано неуполномоченным лицом.
Пакет документов представлен в ненадлежащий регистрационный налоговый орган.
Нарушение порядка удостоверения документов нотариусом. Имеется ввиду, что нотариус при заверении допустил ошибку.
Заявление о прекращении деятельности оформлено ненадлежащим образом, с ошибками и несоответствующими действительности сведениями.
В регистрирующий налоговый орган поступил Акт уполномоченного органа о запрете совершения государственной регистрации.
Если индивидуальный предприниматель нарушил требования о предоставлении информации в Пенсионный фонд.

Тем ни менее отказ в регистрации – это скрее всего исключение, а не правило.

Внимательно готовьтесь к процедуре государственной регистрации, проверьте всё несколько раз, и тогда регистрирующий налоговый орган проведёт необходимые действия без отказа.