Шаг № 12 – Обращение в Пенсионный Фонд Российской Федерации для сверки обязательств

ПРОЦЕДУРА СВЕРКИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ПЕНСИОННОМ ФОНДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Введение.

2. Осуществление сверки обязательств в ПФР.

3. Акт сверки обязательств.

4. Заключение.

1. Введение

Ни для кого не является секретом, что страхователь обязан своевременно уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

До 2017 года такие взносы уплачивались соответственно в Пенсионный фонд, который являлся администратором страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование и Фонд социального страхования.

В процессе ведения бизнеса индивидуальный предприниматель обязательно должен был уплачивать взносы “за себя”, а так же в случае использования наёмных сотрудников, то соответственно и за них.

С 2017 года администрированием взносов занимается Федеральная налоговая служба. Тем ни менее существуют моменты, когда нужно провести сверку с фондом данных во избежание недоимок.

В случае прекращения деятельности в качестве ИП как нельзя актуально получить уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок.

Одним из важных шагов по “красивому” “закрытию” ИП является сдача отчётности в фонды.

Этим занимаются индивидуальные предприниматели на стадии подготовки документов для регистрации прекращения деятельности.

Само по себе прекращение деятельности в качестве ИП не снимает ответственности с предпринимателя. Просто в данном случае она наступит уже в отношении физического лица, поэтому такая сверка просто необходима, так как обычно она проводится перед подготовкой годовой бухгалтерской отчётности, а в случае “закрытия” ИП всё должно произойти по факту.

Давайте попробуем разобраться, как всё это сделать.

2. Осуществление сверки обязательств с ПФР.

Для проведения сверки с Фондом следует понимать, что сам Фонд делать ничего не будет, пока не будет отправлено обращение о востребовании следующих документов:

• справка о состоянии расчётов по страховым взносам;
• информация по платежам на конкретную дату.

Справка о состоянии расчётов даёт представление заявителю о наличии недоимки по уплате страховых взносов, либо существующей излишней переплате.

В этом случае процесс сверки будет заключаться в том, что какая информация будет предоставлена.

В этом случае начинается проверка всех расчётов относительно страховых взносов, штрафов и пеней.

Результатом такой работы является Акт сверки, о котором Вы можете ознакомиться ниже.

3. Акт сверки обязательств.

Акт сверки обязательств – это документ, выдаваемый Пенсионным фондом, в котором отражаются все операции, связанные с платежами в фонд: взносами, штрафами, недоимками.

Для получения акта сверки необходимо в письменном виде обратиться в фонд.

По результатам обращения в течение пяти дней Вам обязаны предоставить готовый документ.

Как написать заявление:

Заявление должно содержать следующую информацию:

• Наименование Территориального органа Пенсионного фонда, куда направляется обращение.
• Фамилия, имя, отчество заявителя – индивидуального предпринимателя (физического лица).
• Адрес места жительства заявителя.
• Реквизиты заявителя (ОГРНИП, номер в ПФР в качестве страхователя).
• Контактные данные.

Далее пишется сам текст обращения с указанием того, что Вы хотите получить.

Например:

Не стоит забывать, что несвоевременная оплата взносов чревата неприятными последствиями, о которых мы уже писали в материале “Шаг № 5”.

Так что доводить до неблагоприятных последствий не стоит.

А вот если в процессе проверки выяснится, что Вы совершили переплату, то Вы будете вправе подать заявление в ПФР о возврате излишне уплаченных сумм.

Какова роль Акта сверки.

В первую очередь хотелось бы отметить, что Акт сверки расчетов с ПФР является самым объективным и окончательным подтверждающим документом.

ИП обязан сверять расчеты с внебюджетными фондами. Только после таких сверок выявляются недоимки, а так же ошибочно начисленные пени и переплаты.

В случае выявления переплат плательщик может возвратить их или засчитать в счет грядущих платежей.

Основанием для возврата или взыскания недоимок, пеней и штрафов как раз и становится акт сверки, который положит “конец” всем имеющимся сомнениям.

В случае несогласия страхователем с данными Акта сверки, то он может быть обжалован в установленном порядке.

Частенько бывает так, что Ваши платежи по каким-то причинам не поступили в Фонд. Разберитесь спокойно, и всё в итоге может быть хорошо.

Законодательство.

• Глава 34 Налогового кодекса Российской Федерации (Страховые взносы)
• Распоряжение Правления Пенсионного Фонда от 10.03.2011 № 85Р
  rasporyazhenie-pfr-ot-10.03.2011-n-85r.pdf

Основные данные, содержащиеся в Акте сверки.

• Наименование органа, осуществляющего контроль за взносами и страхованием.
• Фамилия, имя, отчество предпринимателя (физического лица).
• Адрес места жительства ИП или физического лица.
  
• Регистрационный номер в ПФР.
  
• Должность представителя ПФР и его фамилия, имя, отчество.
• Ещё раз фамилия, имя, отчество плательщика (страхователя) – индивидуального предпринимателя с указанием номера контактного телефона.

Заполнение данных и результатов сверки.

Форма предусматривает описание самой процедуры сверки.

“Настоящий Акт составлен в том, что сторонами проведена совместная проверка расчётов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР за период с ___ по ____ по состоянию на___.

Далее происходит заполнение таблицы, которая содержит:

• платежи, направленные на страховую часть пенсии;
• платежи на накопительную часть (у кого она имеется после реформы пенсионной системы);
• взносы по дополнительным тарифам;
• недоимки;
• отсроченные платежи;
• излишне выплаченные платежи;
• взысканные платежи;
• задолженность;
• долги по штрафам;
• невыясненные платежи.
• отметка о наличии или отсутствии разногласий с плательщиком;
• способ получения акта;
• подпись плательщика.

Вот как выглядит Акт сверки.

4. Заключение

Вы наверное уже поняли, что без этого совместного акта будет довольно сложно.

Конечно же, если Вы были индивидуальным предпринимателем, не производящем выплаты, то там все гораздо проще, а тем более с 01 января 2017 года, так как администрированием страховых взносов занимается налоговая служба.

Тем ни менее, всё, что было до введения нового законодательства осталось за ПФР.

Наш Вам совет – потратьте один раз своё время, запросите этот Акт, проведите совместную сверку, и тогда потом будете спокойны, зная, что никто не сможет к Вам придраться, так как после сверки и исправления выявленных расхождений, Вы станете абсолютно “чистыми” перед требованиями.

Не забывайте этого, а пока можете в следующем материале прочитать, как закрыть расчётный счёт в банке и снять с учёта контрольно-кассовую технику.