ВИДЫ ОТЧЁТНОСТИ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, ПОРЯДОК ЕЁ ПОДГОТОВКИ И СДАЧИ В КОНТРОЛИРУЮЩИЕ ОРГАНЫ
Индивидуальное предпринимательство – это в первую очередь форма легального ведения бизнеса. В нашей стране, впрочем, как в других странах, существует контроль государственных органов за правильностью ведения бизнеса.
Предприниматель должен не только оплачивать в определённые сроки необходимые платежи. Даже они должны быть официально подтверждены документально.
За эту часть отвечают отчёты, которые и позволяют предпринимателю и контролирующим органам быть “в тренде” по каждому моменту.
Даже в самой отчётности существуют определенные нюансы, с которыми необходимо разобраться.
1. Виды отчётов предпринимателя.
2. Общая отчётность для всех предпринимателей в зависимости от налогового режима.
3. Отчётность для предпринимателей с работниками.
4. Особенная отчётность в зависимости от видов деятельности предпринимателя.
5. Нюансы в отчётности.
1. Виды отчётов предпринимателя.
Индивидуальный предприниматель, как лицо, вовлечённое в экономическую деятельность, в зависимости от определённых особенностей и иных моментов сдавать в уполномоченные органы отчётность.
К таким органам могут относиться:
- Федеральная налоговая служба.
- Пенсионный фонд Российской Федерации.
- Фонд социального страхования Российской Федерации.
- Управление по вопросам миграции.
- Иные уполномоченные органы.
В большинстве случаев отчётность можно отнести к трём основным видам:
- Налоговая отчётность.
- Финансовая отчётность.
- Социальная отчётность.
Налоговая отчётность ИП:
Сама отчётность состоит из так называемых деклараций и других документов, составляется и предоставляется исключительно в налоговые органы и зависит от выбранного на стадии регистрации или в процессе осуществления предпринимательской деятельности общего или специального налогового режима.
Напомним, что на момент подготовки данного материала в Российской Федерации для индивидуального предпринимателя действуют следующие налоговые режимы:
- Общий налоговый режим (ОСНО).
- Упрощённая система налогообложения (УСН).
- Единый налог на вменённый доход (ЕНВД).
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
- Патент (ПСН).
Немного подробнее о каждом режиме Вы можете ознакомиться в материале “Выбор системы налогообложения”.
Финансовая отчётность ИП:
Индивидуальный предприниматель, который настроен вести свой бизнес правильно, чтобы к нему не было претензий со стороны контролирующих органов, в обязательном порядке ведёт финансовую отчётность.
По своей сути – это чёткая и полная фиксация всех без исключения финансовых операций как на материальных, так и на электронных носителях.
Особенно это важно, если предпринимательская деятельность связана с продажами, в том числе с применением эквайринга (оплаты с помощью электронных платежей).
Правильное и своевременное ведение финансовой отчётности позволит предпринимателю с подготовкой и сдачей более важной – налоговой отчётности.
ИП применяют для ведения финансовой отчётности Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР), которая ранее была обязательна для всех, регистрировалась в налоговом органе и тщательно проверялась.
В настоящее время КУДиР необязательна, но в случае возникновения спорных ситуаций сможет очень хорошо помочь разобраться в споре в пользу предпринимателя.
Социальная отчётность ИП:
Конечно же это неофициальное наименование представляемой отчётности. Этот термин мы ввели специально, чтобы было более понятно назначение этого вида отчёта.
Данный вид индивидуальный предприниматель готовит только в случае, если в его бизнес-проекте принимают участие наёмные работники, а так же физические лица на условиях гражданско-правовых отношений, не являющиеся ИП.
С 2017 года администрированием страховых взносов по обязательному пенсионному, медицинскому страхованию, а так же по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, занимается Федеральная налоговая служба.
В вопросах профессиональных заболеваний и производственного травматизма ничего не изменилось. Этим занимается Фонд социального страхования.
2. Общая отчётность для всех предпринимателей в зависимости от налогового режима.
Как уже было написано ранее, существует такая отчётность, которая представляется вне зависимости от того, имеет ли индивидуальный предприниматель работников, заключивших с ним трудовой договор.
Такая отчётность различается в первую очередь от выбранного предпринимателем налогового режима, и максимальная на общей системе, поскольку в этом случае ИП является еще и плательщиком НДС.
2.1. Отчётность индивидуального предпринимателя, применяющего общую систему налогообложения (ОСНО).
Нетрудно догадаться, что при данном налоговом режиме такая отчётность максимальная.
Но это оправдано, когда бизнес связан с большим количеством операций, и когда в качестве контрагентов выступают юридические лица и индивидуальные предприниматели – плательщики НДС (налога на добавленную собственность).
Предлагаем информационный материал про отчётность при применении ОСНО.
2.2. Отчётность индивидуального предпринимателя, применяющего упрощённую систему налогообложения (УСН).
Для предпринимателя на “упрощёнке” самое приятное – это практически полное отсутствие сложной отчётности. Да и вести бизнес на этом режиме довольно удобно, но только в случае, если Вам не нужно быть плательщиками НДС.
Отчётность ИП на УСН действительно минимальная.
Ознакомиться с ней можно в данном материале.
2.3. Отчётность индивидуального предпринимателя, применяющего Единый налог на вменённый доход (ЕНВД).
Сразу хотим оговориться, что данный налоговый режим не применяется в каких-то субъектах Российской Федерации.
Основной формой отчётности для предпринимателя на ЕНВД является декларация, которая подаётся в налоговый орган ежеквартально.
С более подробной информацией по отчётам и платежам при применении ЕНВД можно ознакомиться в информационном материале.
2.4. Отчётность индивидуального предпринимателя, применяющего Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
Предприниматели, занимающиеся сельскохозяйственным производством и смежными направлениями, подходящими под режим ЕСХН так же обязаны сдавать необходимую отчётность.
Наиболее подробная информация о порядке оплаты налога и сдачи отчётов содержится в этом материале.
2.5. Отчётность индивидуального предпринимателя, применяющего Патентную систему налогообложения (ПСН).
По сути здесь самый простой случай, потому что декларации при ПСН не предусмотрено.
В данном случае важно не пропустить сроки продления патента, так как в случае пропуска платежа со дня, следующего за днём окончания срока патента ИП автоматически переводится на Общую систему налогообложения (ОСНО).
Тем ни менее налоговый орган может запросить Книгу учёта доходов и расходов, которую мы всё же советуем аккуратно вести.
Более подробно можно ознакомиться, перейдя на эту страницу.
Но это далеко не вся отчётность, которую должен представлять предприниматель, о чём мы расскажем ниже.
3. Отчётность для предпринимателей, имеющих в штате физических лиц, вступивших в трудовые отношения.
В связи с тем, что индивидуальным предпринимателям официально разрешено выступать в качестве работодателя и привлекать на условиях трудовых отношений физических лиц, соответственно на них и распространяется обязанность вести и сдавать определённую отчётность.
Чтобы подробно ознакомиться с особенностями отчётности, порядком и сроками сдачи, предлагаем внимательно почитать и ознакомиться с этим материалом.
4. Особенная отчётность в зависимости от видов деятельности предпринимателя.
Некоторые индивидуальные предприниматели занимаются такими видами деятельности, где необходимо сдавать дополнительную отчётность.
В данной ситуации всё в первую очередь зависит от вида деятельности.
Могут прибавиться следующие отчёты:
Налоговая декларация по акцизам.
Эта отчётность подаётся предпринимателями, которые реализуют подакцизную продукцию.
Сразу оговоримся, что такого практически не бывает, так как предприниматели ограничены в реализации данной продукции.
Тем ни менее такая налоговая декларация подаётся в ежемесячном режиме не позднее 25-го числа включительно месяца, который следует за истекшим налоговым периодом.
Уплата налога производится до 25 числа месяца включительно, следующего за налоговым периодом.
[attachment=192:Декларация по акцизу на табачные изделия]
Декларация по водному налогу.
Некоторые индивидуальные предприниматели обязаны сдавать декларацию по водному налогу.
Она подаётся в виде ежеквартального отчёта до 25 числа месяца, следующего за последним месяцем отчётного периода.
До этой даты так же необходимо его перечислить.
[attachment=190:декларация по водному налогу]
Декларация на добычу полезных ископаемых.
Это бывает редко, тем ни менее в случае необходимости она подаётся до последнего дня месяца, следующего за отчётным в ежемесячном варианте.
Оплата налога – до двадцать пятого числа месяца, следующего за отчётным.
[attachment=191:декларация на добычу полезных ископаемых (ДПИ)]
5. Нюансы в отчётности.
При сдаче отчётности стоит иметь ввиду, что если срок сдачи совпадает с выходным или праздничным днём, то он продлевается до первого ближайшего рабочего дня, следующего за отчётным, совпавшим с выходным днём.
Как Вы уже наверное сумели понять, индивидуальным предпринимателям так же необходимо сдавать довольно большой объём отчётности. Но как говорится – это та необходимость, которая наступает сразу с приобретением статуса ИП, и это нужно учитывать, чтобы избежать негативных последствий в случае нарушения сроков подачи, а так же несдачи в компетентные контролирующие органы.